《 制作与表 技巧》.ppt

1、成功简报的关键 2-1、了解与分析观众 2-2、简报内容的组织 开场： 纲要：课程内容的大纲 说明：主要和次要的概念（讲给听众听） 挑明：概念对听众有什么意义（利益） 回顾：告诉听众我们讲过了什么 收结：听众现在该知道什么及行动性 致谢：（组织者、听众、助教等相关人员） 3、视觉辅助材料的使用规则 4、专业PPT的制作技巧 5、一劳永逸：建好您的POT 7、播 ? 讲自如：放映同时看备注 电脑桌面点右键 ? 【属性】 ? 【设置】 在【设置】选项卡的2个监视器图标中，选标识为2的监视器图标（对应投影仪） 再选中【将Windows桌面扩展到该监视器上】复选框，单击【识别】按钮，会显示当前的监视器，单击【确定】按钮之后，监视器2（投影仪）上将只显示桌面的部分内容，与电脑上的内容有所不同。 打开PPT演示文稿，执行菜单栏中的【幻灯片放映】|【设置放映方式】命令，打开【设置放映方式】对话框中的【多监视器】选项区域中，在【幻灯片放映显示于】下拉列表框中，选择【监视器2 默认监视器】选项，并选中【显示演示者视图】复选框（如果希望放映的同时还需做其他操作，如打开其他文档等，可不选此项）　 8、简报时间管理 1、准确定位：简报时您应站哪 简报时合理的站位与角度（ ） 3、玉树临风：身体语言规范之站姿 身体语言规范之行姿 身体语言规范之手势展示 意在手上有想象空间 偶尔转换，切忌太频 端正舒展，礼貌大方 一般手势与脸部平行 特别手势在脸部以上 4、形神兼备：六大用眼技法 集中： 所有学员 分散： 所有学员 5、言笑自如：掌控您的声音 音速调节的三个等级 音调调控的五大手法 常用八大音质的把持要诀 语音语调的练习方法 常见商务E-mail结构 写信人Email地址、收信人Email地址、抄送 收信人Email地址（密送收信人Email地址） 标题（主题信息） 称呼、开头、正文、结尾句 礼貌结束语 写信人全名、写信人职务及所属 部门、地址、电话号码、传真等 商务E-mail写作5项基本原则 E－mail沟通技巧 E-mail写作礼貌用语 结尾的敬词之请安： 祖（父）母：恭叩 金安、敬请 福安、肃请 金安 亲友长辈：恭请 福绥、敬请 履安、敬叩 崇安、 只请 提安、敬请 颐安、虔清 康安 老师：敬请 尘安、恭请 道发、 肃请 海安、虔请 讲安 亲友平辈：敬候 佳祉、并候 近安、顺颂 起居、 顺侯 大安、敬颂 台安、顺颂 时绥 亲友晚辈：即询 近佳、即问 近好、附颂 清安 与父母同住者：敬请 侍安、敬颂 侍福、并候 侍祺 E-mail写作礼貌用语（续） 夫妇同居者：敬请 俪安、敬颂 俪祉（祺） 政 界：敬请 勋安、恭请 钧安、只请 政安 商 界：即请 财安、敬候 筹安、顺颂 筹祺 旅 客：敬请 旅安、藉颂 旅祺、顺询 旅祉 家居者：敬请 潭安、并颁 潭福、顺颂 潭祺 贺 婚：恭请 燕喜、恭贺 大喜、恭请 喜安 贺 年：恭贺 年禧、恭贺 新禧、即颂 岁禧 吊 唁：此候 孝履、顺问 苫次、专候 素履 问 病：敬请 愈安、即请 卫安、敬祝 早痊 当日问候：即颂 晨安、即请 早安、此请 午 安、即颂 晚安、即请 刻安、顺候 日祉、即候 时祉 E-mail写作礼貌用语（续） 署名下的敬辞： 祖（父）母：叩禀、敬禀、拜禀、肃禀、谨禀 尊长：谨禀、谨上、拜上、谨肃、敬肃、敬启 平辈：谨启、谨白、手启、手上、顿首、拜启 上言、拜言、启、上 晚辈：手谕、手示、手草、草示、谕 复信：肃复、手复、谨复、复 不具名：名正肃（另具名片）、各心肃 各心印、知恕具、两知 补述：又启、又及、又陈、再及、再陈 完整原则 礼貌原则 简洁原则 清楚原则 准确原则 语法、标点、叙述 措施婉转 迂回表达 层次清楚 用词准 确 用词简洁 邮件转发 主题信息 及时确认 发送附件 邮件格式 对方能阅读吗？ 无关信息勿发第三者 急时电话确认，如转手的邮件 课程内容 4-4 单元二、简报演绎技巧训练篇 单元四、简报制作测验与讲师点评 单元一、成功简报策划和制作篇 单元三、E-mail写作的规则与技巧 练习：制作一教学演示文稿 要求（时间20分钟） 十张幻灯片以上 文字结构要清析 插有表格、图表 插有图片、视频、声音 演示文稿外观富有艺术性 幻灯片放映动画设置简洁、合理 * * 2007 版在左边选大纲然后点选审阅进行简繁转换 * * * * 深圳先锋顾问机构·东