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一品红药业集团 2011年7月28 目录 会议筹备 会议主题和内容确定 会议时间选择 会议地点选择 促销政策设计 会议嘉宾邀请 客户邀请 会议物料准备 会议播放文件 会前会 费用预算 会议执行 会场布置 舞台布置 会场座位布置 音响安排 抽奖礼品展示区布置 会议结束清场 会议流程 会后销售跟进 工作要求 会 议 筹 备 会议筹备 会议主题和内容确定 精品推荐会+现场订货 答谢客户联谊会+现场订货 产品知识讲解+管理经营培训+现场订货 会议筹备 会议时间选择 周六、周日或节庆 答谢会一般安排在年中或年终 适逢当地有重大的有意义的社会事件，可以借其影响力 安排在比较温和的天气，避开雨雪雾大的天气 会议时间宜定在下午14:00开始 会议筹备 会议地点选择 当地最好的酒店（礼堂、会所、度假村等） 交通方便 场地规模按照实际参会人数的1.2倍 会场最好有前后两个门，后门便于出会场，不影响会场的秩序 会场必须有完备的音响、投影、板书设备，恒温在22-26摄氏度，隔音设备良好，各种设备的静音设施良好，不要超出20分贝。 会场租赁方需提供茶水、茶具或矿泉水，饮水机和纸杯，便签纸和笔，数量按参会人数的1.2倍准备。需提供会议所需桌椅和调整会场大小需要的活动间隔。 会议筹备 促销政策设计 促销政策要丰富多样，具有选择性、类比性、时效性。 促销效果要与产品结构、单品盈利状况、季节消费特色联系起来。 具体促销政策一品红药业可以提供参考建议。 会议筹备 会议嘉宾邀请 重点嘉宾：可以为会议带来重大影响力的人物，如技术权威专家、政府官员或事业职能部门等。 会议筹备 客户邀请 （1）邀请准备 目标客户分析，准客户界定 整理现有的客户，进行分类，重点跟进做前期沟通 邀请书的设计和制作：邀请书是吸引客户参会的眼睛，没有好的邀请书，就激发不了客户莅临会场的欲望，也就是说，邀请书所提供信息的价值不能承载客户参会时间的成本。 （邀请书设计模板由一品红药业提供，如自己设计，需一品红药业认可后方可制作。） （2）邀请方法 通过客服进行电话邀请，并邮寄邀请书 销售人员登门拜访，亲自送上邀请书 老客户邀请新客户 提前10-15天发放邀请书 （3）邀请步骤 前10天，电话落实邀请书落实情况，并简单强调活动的内容和到场的权益 前5天，再一次电话沟通，加强邀请对象对活动的印象 前3天，条件允许可以在行业媒体刊登软文和活动，宣传公司形象。群发短信为活动造势。 前1天，电话通知所有在册目标客户，以时间、地点通知为重点，确定邀请客户到场时间，对接待人员和车辆进行分工，并群发短信重点通知。 会议当天，落实所有参会名单，在会前会上最后确定。 会议筹备 会议物料准备 横幅（一品红药业提供设计稿，代理商制作） 舞台背景喷绘（一品红药业提供设计稿，代理商制作）：会议主题、主办单位、协办单位 抽奖箱 抽奖卡 签到台 签到本 笔 礼品、奖品 指示牌 产品易拉宝（一品红药业提供设计稿，代理商制作） 工作人员服装 产品手册（一品红药业提供） 产品单张（一品红药业提供设计稿，代理商制作） 产品展示盒（一品红药业提供产品盒摆放标准方案） 促销政策与价格表 会议筹备 会议播放文件 企业介绍 产品知识讲解 现场音乐（会前音乐，主持人上场音乐，讲师上场音乐，颁奖音乐等） 会议筹备 会前会 人员分工 激励目标奖金公布 邀请重点客户做特邀嘉宾做现场分享 检查所有物料准备，包括着装要求 会议筹备 费用预算 场地费（代理商负责） 讲师差旅费（一品红药业提供） 宣传物料设计制作费（一品红药业提供设计稿，代理商制作） 奖品费用（代理商负责） 广告费（代理商负责） 会 议 执 行 会议执行 会场布置 酒店会场门口悬挂横幅 会议厅门口放置会场指示牌，欢迎牌 放置促销政策和抽奖措施 会议场外迎宾并领位：两排，每排至少4个人 签到台布置：签到桌不少于3米，宽度不少于0.8米，紧挨入口平行放置，铺设好红色桌布 1-2个抽奖箱 5-8支签到笔 3-5份签到本 3-5位接待人员 报道礼品、宣传单张、产品手册 会议执行 舞台布置 舞台背景喷绘 主推产品易拉宝展示 立式演讲台 无限麦 2个 电脑1台 酒店提供投影幕 会议执行 会场座位布置 会场座位最好安排三个通道 座位排与排之间安置不能少于50CM 最前两排安排给嘉宾和VIP客户 最后两排安排给工作人员 其他座位安排销售人员与销售人员跟进的客户，便于沟通 每个座位底下可以放置会场气氛的物品（如：荧光棒等） 会议执行 音响安排 DJ：会场提供1个专场负责音响设置，且听从主持人与主讲嘉宾的安排 音响效果：音响播放应该与促销会进程一致，音响不可以有噪音和杂音 会前2个小时音乐彩排 会议执行 产品展示区布置 会议执行 抽奖礼品展示区布置（由礼品公司