2-1-面授第二章-采购计划制定.pptVIP

一、不同类型采购计划的编制 采购计划的核心是要解决采购什么、合适采购的问题； 而编制采购计划的关键控制点是要与企业的主计划、生产计划和销售计划有效衔接。 同时，通过编制采购计划，实现完善的采购预算管理。 （1）确定设备采购需求 确定企业需要哪些设备是设备采购计划的第一步。采购人员需要确认企业所需设备，并对其类型、规格、型号、数量等进行统计、分类；在此基础上，对每一类设备的单价、生产商、运输条件等相关因素进行描述记录；最后进行分类汇总．填写在设备需求表上。与此同时，企业还将要对设备供给市场进行调查，要了解采购设备的国内市场供给和国际市场供给状况。收集国内外设备生产商的有关设备供给信息，并对国内和国际设备生产商供给设备的质量、先进性与配套性、经济性和时效性以及其他优惠条件进行横向比较，结合企业设备预算支出初步确定最佳购买对象。 （2）确定设备采购方式 采购方式选择对于设备采购非常重要。确定设备采购方式面对的选择包括： 1）自行购买、委托购买还是调拨购买。 2）自行购买下设备集中购买与分散购买的选择。 3）常规购买与招标购买的选择。 4）国内采购与国际采购的选择。 （3）提出设备采购申请 确定采购方式后，企业的采购部门需要向决策层提交设备采购可行性论证报告，并提出设备采购申请和要求设备采购预算。决策层在特定的采购机制下，做出同意、否决和修改采购方案的决策。这是一种典型的自下而上的设备采购程序。 另外还可以选择自上而下的设备采购程序，即决策层首先要求企业生产部门统训设备采购需求，然后进行选择决策，最后将所要采购的设备清单交给采购部门采购。采购部门在接到采购清单后，将制定采购计划，并提交决策层审议。 4. 编制零售业业商品采购计划 （1）零售业商品采购计划编制的基本过程 1）国内／国际部根据销售计划每月28日前应按月编制次月各项商品需求计划，经营销总监审核后统一报送采购部。采购人员应在仓储人员的协作下，根据仓储商品库存核定商品实际需购计划，编制商品采购及付款计划。商品采购及付款计划一式四份，由采购供应部报经营销总监、财务总监和总裁审批后，分别报送仓储人员、采购供应部经理和财务部。 2）采购供应部需在每月28日前将次月商品采购及付款计划报送相关部门，每月30日前财务部根据批准后的商品采购及付款计划，安排资金并向采购供应部下达商品采购及付款计划额度。 3）临时商品采购及付款计划应按公司有关管理程序先申报，经审核批准后执行。 （2）零售业商品采购计划编制的要点 零售业商品采购计划编制，首先要根据商品采购目标，提出采购的具体品种、数量、质量、花式、规格、价格和商品结构比例。确定采购品种是其中的重要环节。它主要是通过制定品种目录，包括制定必备品种目录和经营品种目录来完成。 制定品种目录的依据是：本企业的销售目标、货源情况及商品寿命周期不同阶段的销售特点、本企业资源要素之间的比例关系。 （3）零售业商品采购计划编制应注意的问题 零售业商品采购计划是达到经营目标的依据，在采购计划的制定中要控制好经营目标值、市场份额值、赢利值和赢利率，一般可考虑以下几种控制的方法： l）采购计划的制定要细分落实到商品的小分类，对一些特别重要的商品甚至要落实到品牌商品的计划采购量，采购计划要细分到小分类。 2）如果把促销计划作为采购计划的一部分，那么就要在与供应商签订年度采购合同之前，要求供应商提供下一年度的产品促销计划与方案，以便在制定促销计划时参考。 3）采购计划要与企业的财务计划相衔接、相平衡，以能保证采购资金的供应。 5.基于采购管理软件的采购计划管理过程 采购计划的管理包括采购计划生成、审批、上报及盘点。采购计划生成主要完成工程材料预算和材料储备预算的汇总、资源平衡、生成采购计划草表以及市场询价的管理。 二、制定采购商品结构优化方案 1. 确定目标顾客群 市场细分（market segmentation）是指营销者通过市场调研，依据消费者的需要和欲望、购买行为和购买习惯等方面的差异，把某一产品的市场整体划分为若干消费者群的市场分类过程。每一个消费者群就是一个细分市场，每一个细分市场都是具有类似需求倾向的消费者构成的群体。 在市场细分的基础上，选择一个或几个子市场作为服务对象，即为目标市场。 细分消费者的基础 地理细分：国家、地区、城市、农村、气候、地形 人口细分：年龄、性别、职业、收入、教育、家庭人口、家庭类型、家庭生命周期、国籍、民族、宗教、社会阶层 心理细分：社会阶层、生活方式、个性 行为细分：时机、追求利益、使用者地位、产品使用率、忠诚程度、购买准备阶段、态度。 受益细分：追求的具体利益、产品带来的益处，如质量、价格、品位等。 2. 划分商品品类、层级 商品分类是指根据一定目的，为满足某种需要，选择适当的分