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4.7 校外人员劳务发放管理 校外人员劳务发放记录有四种状态： “保存未提交”状态：可修改、复制、删除 “审核通过，请打印单据送财务处”状态：可打印、复制、删除 “提取成功”状态，即财务处已成功制单。可打印、复制 “审核未通过”状态，即财务处退单，可修改、复制、删除 1 系统登录 2 项目授权 3 网上报账系统 4 网上申报系统 系 统 操 作 5 财务处收单 5 财务处收单 网上预约报账 收单系统 小票 打印机 二维码 扫描仪 第四部分 注 意 事 项 注 意 事 项 关于登录及授权： 使用Google浏览器、火狐浏览器，关闭弹出窗口拦截功能。 查询系统授权只限于项目查询授权，工资查询属个人隐私，不能授权。 以前挂在单位公共账号下的项目，系统正式上线后会按照各单位上学期末交给财务处的项目负责人列表，挂在项目负责人个人工号下。网上查询系统将取消单位公共账号。项目负责人若有变动，请及时到财务处更新。 注 意 事 项 关于网上报账系统： 预约业务将实时冻结项目余额及额度，直到财务报账完成为止。因此，如有作废或错误的预约记录请及时撤销，以免造成项目经费无法正常使用的情况。系统单据保存时间为2个月。 为了确保报销业务顺利办理，对有预算控制的项目，请确保申请预约报销的开支在预算允许的范围。 注 意 事 项 抚恤金、住院补贴等需要发放现金的业务，在网上预约报账时，可代领。即支付方式可以选择发放至经办人的银行卡中。 原来报账时需要会计核算科（报账大厅）科长审核签字的材料，在实行网上预约报账后，可省略此环节。由财务处工作人员后台完成。如，2万元以上的请款。 注 意 事 项 关于网上申报系统： 实行网上预约报账后，个人劳务发放不能请款，须直接发放。 建议每月的25日-31日不做校内人员其他收入发放预约。若已预约，款 项将于下月发放。 校外人员劳务发放时填报的金额为含税金额，系统会自动累计计税。 为确保款项顺利支付，校外人员的身份证、姓名、银行账号须填写正确，系统会校验身份证号，网银支付时会核对姓名和银行账号。 注 意 事 项 注 意 事 项 关于收单、退单： 财务处有统一印制装票据及材料的信封，也可自备A4大小的信封。 财务处报账大厅已安装摄像头，确保收单、报账过程实时监控，防止单据丢失、附件张数不符等问题。 出现发票不能报销需要退单的情况，财务处工作人员除了在系统退单，还会电话告知，届时请持“接单凭条”到报账大厅取回不能报销的票据。 系统预计上线时间：2016年9月22日8:00，具体以校园网通知为准 联系电话财务处计划管理科） 财务处会计核算科） 财务处工资税务科） 电子邮箱：cwc@ 系统上线时间及联系方式 谢谢！！ 动画 * 重新截图 * 换图片 * 重新截图 * 重新截图 * 换图片 * 换图片 * 图不完整 * 动画 * * 需要重新截图 * * 改图 * 4 网上申报系统 4.1 学生奖助金发放录入 第一步：点击【学生奖助金发放录入】，进入主界面： 第二步：填写或选择劳务发放信息 1、填写摘要 2、选择报销项目经费卡 4、选择发放项目 5、填写发放金额 3、填写学号，或采用“批量录入帮助”导入发放人的明细信息 4.1 学生奖助金发放录入 【批量录入帮助】：快速查找-学生名单-提交名单-人员导入 4.1 学生奖助金发放录入 4.1 学生奖助金发放录入 【导出】：导出当前已录入的学生奖助学金发放信息（excel格式）。 【学生模板导出】:导出系统默认的固定格式的excel学生模板。 【导入】：用excel格式批量导入学生奖助学金发放信息。 注意：系统对导入的excel表格式要求非常严格，建议先用【学生模板导出】功能导出系统默认的固定格式excel学生模板，在该表中填入数据，然后用【导入】功能导入。 其他功能： 4.1 学生奖助金发放录入 【保存模板】：指保存当前录入的信息作为模板，供以后调用。 【提取模板】：系统可以调出以前保存过的模板，用户可以从中选择一个进行提取。 4.1 学生奖助金发放录入 其他功能： 第三步：提交打印《预约报销单》 4.1 学生奖助金发放录入 4 网上申报系统 4.2 学生奖助金发放管理 点击【学生奖助金发放管理】，界面右方显示所有学生奖助学金发放记录，可对记录进行管理。 学生奖助学金发放记录有四种状态： “保存未提交”状态：可修改、复制、删除 “审核通过，请打印单据送财务处”状态：可打印、复制、删除 “提取成功”状态，即财务处已成功制单。可打印、复制 “审核