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编号：生物农药研究中心[2007-04-04], 共 29页 承担单位：福建省农科院生物技术研究所 课题编号： 课题名称： 课题负责： 子课题名： 子课题号： 子课题人： 子项目名： 试验项目：生物农药工程中心土壤标本整理（上） 试验人员：叶爱惠、林营志、葛慈斌 试验负责：叶爱惠 报告日期：2007年04月04日 计数月份：2007.01（1） 福建省农业科学院生物技术研究所 生物农药研究中心 电话: 0591 传真: 0591 试验目的 在保存和搬迁一段时间后，生物农药中心的土壤标本库出现了一些错误，比如标签丢失，标记错误等错误，摆放也不规整，半数标本尚未制作完整记录，也没有标签。为方便日后的研究工作，现在对生物农药中心的土壤标本进行一次全面的清理，并建立相关管理规则。拟完成如下目标： 建立土壤标本保存记录标准，确定每份标本信息的字段； 清理出标签丢失、标记与记录不符的标本，核对原始记录，重新制作标签，维护数据的正确性； 按保存记录标准，建立标本的编号规则，建立一份当前土壤标本的保存记录表； 建立土壤标本的保存位置的摆放规则，按标本记录顺序号重新摆放，并打印分布表，以便取用； 建立土壤标本的取用与归还管理规则，提交监事会通过后执行，打印于明显位置； 整理并打印土壤样本保存柜的标签。 在报告涉及的工作任务：建立土壤样本保存记录标准；清理采用玻璃瓶保存烟草公司代为采集的土壤样本记录，修正错误，重建表格；建立土壤标本的保存规则，调整玻璃瓶保存的土壤样本存放位置。 试验方法 建立土壤标本保存记录标准 核对原有的记录，核对信息，在保存所有信息的基础上建立保存记录标准。 建立土壤标本的编号规则和摆放规则 在兼容原有记录编号规则的基础上建立标本的编号规则，并建立摆放规则。 逐一核对并修正土壤标本的记录 土壤标本排列好后，把标签上的内容与原始数据一一核对，修正有误的地方。  试验结果 建立土壤标本保存记录标准 在不遗漏原有信息的基础上，确定了字段名称，并将公用性不强的信息放置在备注栏中，以备查询，记录格式详见表 1。 表 1 生物农药工程研究中心土壤标本保存记录格式标准 字段名称 说明 瓶号 按入库顺序采用顺序号。 原标本编号 原先烟草公司过来的编号。 采集地 样品采集的地点名称。 经度 GPS记录的样品采集地经度。 纬度 GPS记录的样品采集地的纬度。 海拔 样品采集地的海拔高度。 生境 样品采集地点的土壤类型。 植被 标本采集地点的植被种类。 采集时间 标本的采集时间。 采集人 对应烟草公司的户主名称。 保存位置 以柜号即可。 备注 其他信息，包括户主。 其中顺序号写在瓶盖上，以方便取用。 建立土壤标本的编号规则和摆放规则 土壤标本按瓶逐一进行编号，按顺序编号，缺失不补。顺序号写在瓶盖上，以便取用，其他信息写在标签中，并可通过文件清单表和数据库进行查询。这样可兼容原有的编号规则。 对现有的保存柜进行编号：按从上到下，从左到右的顺序将柜子编号为011、012、013、014、015；021、022、023、024、025……以此类推。此号码附加到土壤标本表格文件中。 保存柜中的标本瓶保存规则，玻璃瓶每柜保存60瓶，按12×5的形式，纵向从左至右排列。缺失的留出空位，在柜门上粘贴柜中标本的记录表，以便查询。 逐一核对并修正土壤标本的记录 现已将土壤标本重新清理、保存完毕。通过清理，发现本中心已保存的烟区土壤由508份变为489份，减少了19份，它们的BCT编号分别为：105、106、117、127、186、187、274、275、403、404、413、418、454、458、460、464、466、467、469，对标签缺失和重复的标本通过原始记录重新设置标本号。 以下是经过清理并修正错误后的部分土壤标本清单。 龙岩市永定县区划土壤样品记载表 瓶号 原标本编号 KYT364100- 采集地 纬度 经度 海拨 生境类型 植被 采集时间 采集人 保存位置 备注 代表面积 1 001 仙师乡大阜村石一中丘 N:24.46222 E:116.35946 214 灰泥田 烤烟 011 60 2 002 陈东乡榕蛟村洋竹下 N:24.43179 E:116.54709 360 浅灰黄泥田 烤烟 011 90 3 003 陈东乡城东村下坪 N:24.42366 E:116.54407 361 黄底灰泥田 烤烟 011 45 4 004 岐岭乡下山村门前段 N:24.40741 E:116.53287 304 黄底灰泥田 烤烟 011 53 5 005 岐岭乡蒲山村松岭段 N:24.40098 E:11