来客登记制度..docVIP

来客登记制度 1、严格执行登记制度，对来访人员实行实名登记 以《来访人员登记表》为主，对来访人员文明礼貌，仔细询问，在登记过程中，把来由姓名何时具体说明。 保卫人员对来访人员情况不清楚，可先打电话询问，严格按照保卫部相关制度实施，加强来访人员管理。 2、对有关人员需见领导解决问题的，实行预约等级制度。 在来访人员中需要见部门领导的，保卫部施行先填写《来访人员登记表》，保卫人员打电话到办公室向相关领导汇报，根据领导指示做出对来访人员的接待工作。 在对一些闲杂人员，推销业务等，严格把关，保证领导及公司正常办公秩序。 会议的安保制度： 保卫部负责人接到会议通知，对会场安保进行人员安排，维护会场办公秩序，确保会议顺利召开至结束； 会场保卫人员主要职责为：维护会场秩序，阻止一切对会场内部的干扰。遇到来访人员，保卫人员积极沟通，文明执勤，一楼保卫人员通过对讲机告知会场保卫。会场保卫及时汇报相关负责人。经过许可，才可放行到会场。由会场保卫告知来访人员，会场外等候。 决不允许来访人员擅自进入会场使会场内部受到干扰。 保卫部全体人员对每一次会议要坚守岗位，文明服务，忠干值守，争取创造一个良好的环境。 服装的管理制度 保卫人员上岗执勤时，一律统一着装，帽子、肩章、帽徽等标志应按规定佩戴齐全，不准制服与便服混穿。 着装干净、整洁，不准披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿、歪戴帽子、赤脚及穿拖鞋，身着保卫人员服装在室外执勤或巡逻时，必须佩戴帽子。 本服装只准从事本单位保卫工作人员穿着，严禁将服装赠送或转借他人，更不准将服装私自买卖。 保卫人员在领取服装时，要向保卫部交服装押金500元（上岗满一年者，退换押金）。所配发服装，不准任意改制样式。若损坏和丢失，应按原价赔偿后，补发新装。 本制度从即日开始实施。 保卫人员具体分工 保卫部部长：殷胜利 具体工作如下： 主持全部工作，负责组织制定保卫工作计划，并认真贯彻实施； 定期向公司领导汇报公司治安秩序和安全保卫工作情况； 熟悉公司基本情况，掌握治安情况和公司要害、重点部位的安全防范情况； 负责组织实施公司安全消防工作，加强对公司员工的法制教育和宣传，充分发挥职能作用。 主动发挥在安全消防工作的检查、监督、指导作用，认真组织落实各项安全防范措施、消除隐患、确保重点，保障公司员工的人身、财产安全。 组织员工的消防培训，做好办公楼消防安全工作。 负责检查保卫岗位职责各项工作的完成情况。 完成好领导赋予的其它工作。 部门职员：张国、张鹏、李文昌、李定军、薛伟民、高自成。 李定军、薛伟民、高自成具体工作如下： 保卫部实行三班倒8小时一班，早、中、晚各一人负责。 白班轮值班人员主要负责事项为：来客登记并仔细盘问，报纸发放，指挥车辆，疏导交通。 夜间轮值班人员主要负责事项为：防火、防盗、检查门、窗、水、电有无异常，夜间办公楼巡视，实时监控。 张国、张鹏、李文昌具体工作如下： 李文昌主要负责重要信件发放，职员考勤记录，重要文 件、汇款单据收、发放，夜间对各个家属区巡视。 张国、张鹏主要负责来客人员电话预约、维护办公楼正常办公秩序，突发事件应急处理，协助信访部门，重大会议、会场安保工作，防火、防盗应急处理。