枝术t文件管理制度..docVIP

前 言 Q/GAL05GL01C030—2008 《技术文件管理制度》是中山市格兰仕生活电器公司企业标准体系技术标准之一。 本标准依据GB/T19001-2000《质量管理体系 要求》、GB/T24001-2004《环境管理体系 要求及使用指南》、IECQ HSPM QC080000：2005、GB/T15498-2003《企业标准体系管理标准和工作标准》要求制定。 本标准在修订时征求了本公司各部门的意见，在符合性及可操作性等方面进一步完善。 本标准由本公司研发技术部提出。 本标准由本公司标准化编写组归口。 本标准起草单位：研发技术部。 本标准主要起草人： 本标准主要审核人： 本标准批准人： 本标准2008年首次按标准化要求发布。 技术文件管理制度 1 目的和范围 本标准规定了本公司产品试制及生产技术文件复制、发放、更改、借阅、回收、销毁的管理办法和要求。 本程序适用于本公司技术文件的控制和管理。 2 规范性引用文件 无 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1设计文件 产品设计过程中所形成的各类明细表、图样、技术条件等与设计有关的文件。 3.2工艺文件 指导生产和检验控制的操作作业指导书、规范、流程卡等。 3.3技术文件 指设计文件、工艺文件以及技术标准。 3.4一次性使用的技术文件 指临时性的或一次性有效，一般情况下无修改，用完后自动失效的技术文件。 4 管理职责 4.1 研发技术部技术管理组负责对技术文件的保管和发放。 4.2 各部门资料员负责本部门工艺文件（包括检验文件）、接收的技术文件的保管和发放。 4.3 工贸公司业务管理科资料员或业务员负责对供应厂商产品图样、技术文件的发放。 4.4 其他有关部门、车间（厂）资料员负责接收的技术文件的保管与发放。 5 管理程序 5.1 文件登记 技术文件由技术管理组资料员根据不同产品型号按套登记在“技术文件发文登记一览表”上 5.2 技术文件的发放 a) 技术文件由技术管理科资料员发放，填写“技术文件发文记录”。 b) 各生产部门、检验部门资料员负责本部门技术文件的发放，填写“文件发放记录”。 c) 接收部门资料员在“技术文件发文记录”或“文件发放记录”上签收，将技术文件根据不同产品型号按套、工艺文件按份登记在“技术文件一览表”中，部门内部再次发放时作好“文件发放记录”。 d) 试制、试产阶段中技术文件发放时盖上“试制用图专用章”印章，并注明时间。 e) 批量生产的技术文件发放时盖上“技术文件专用章”印章和“部门受控章”，无红色控制印章的无效。 f) 不允许复印受控版本的图样、技术文件，若确实由于急需，复印后由技术文件发放部门资料员确认后，重新加盖控制印章。当试行版本的文件没有任何修改且由于急需来不及发放受控版本的技术文件时，经发放部门资料员确认，可以在原试行版本的文件上加盖受控版本印章使用。 g) 发供应厂商的图纸、技术文件由技术管理科资料员发采购部门资料员，由采购部门资料员填写“文件发放记录”，业务员签收并负责传递到供应厂商。更改的技术文件发放时由原文件发放部门资料员将失效（或作废）的技术文件收回。对作废文件加盖“技术文件作废章”印章，并做好“技术更改文件发放登记”和“技术更改文件回收登记”的记录。对技术文件更改后由于新旧技术文件衔接而一时不能收回的旧技术文件，由文件发放部门根据使用部门的需要在文件“技术通知单”上规定旧技术文件延期使用的期限，通知使用部门。文件使用部门资料员在延期使用期满后，将旧技