第4章 excel 2007使用.pptVIP

第4章 Excel 2007电子表格;主要内容;4.1 Excel 2007概述;Excel 2007的主要功能是能够方便快捷地制作各种电子表格，并对表格中的数据进行处理和管理，它是一种集文字、数据、图形、图表以及其它多媒体对象于一体的流行软件。目前，Excel 2007已成为国内外广大用户管理公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业化表格的得力助手。;4.1.1 Excel 2007的启动与退出 Excel 2007的启动方法 方法1：使用桌面快捷图标启动 方法2：从“开始”菜单启动 方法3：使用已创建的工作簿启动;2. Excel 2007的退出方法 方法1：单击Excel 2007窗口右上角的“关闭”按钮。 方法2：单击“Office”按钮 ，选择Office菜单下的“退出Excel”命令。 方法3：双击Excel 2007窗口左上角的“Office”按钮。 方法4：直接按“Alt+F4”快捷键。;4.1.2 Excel 2007的窗口构成 启动Excel 2007后,会出现如图4.1所示的工作界面。系统会自动创建一个名为“Book1”的空白工作簿，工作簿内默认显示Sheet1、Sheet2和Sheet3三张工作表。每张工作表由行和列组成，行号位于工作表左侧，纵向排列，行号从1～1048576；列标位于工作表顶部，用字母表示，有A、B、…Y、Z、AA、AB、…XFD共16384列。行列交叉处称为“单元格”，可用列标和行号表示。 ;;4.2 工作簿、工作表及单元格的操作;4.2.1 工作簿的操作 1. 新建工作簿 【“Office”按钮】→【新建】 2. 保存工作簿 【“Office”按钮】→【保存】 3. 打开工作簿 【“Office”按钮】→【打开】 4. 关闭工作簿 【“Office”按钮】→【关闭】 5. 保护工作簿 单击“审阅”选项卡的“更改”组中的“保护工作簿”命令按钮;4.2.2 工作表的操作 工作表的操作最便捷的方法是在选定工作表标签上单击右键，在其快捷菜单上有对工作表的各种操作命令：插入、删除、重命名、移动复制工作表、隐藏、保护工作表等等，如图4.2所示。 ;4.2.3 单元格的操作 单元格的选定 单元格的重命名 单元格数据的输入 单元格的移动和复制 单元格的清除 单元格行、列的插入 单元格的合并;1. 单元格的选定 单个单元格的选定：单击所需的单元格。 多个连续单元格的选定：单击首单元格，然后按住“Shift”键单击末单元格。 多个不连续单元格的选定：按住“Ctrl”键单击各个不连续的单元格。 整行或整列的选定：单击行号或列标。 全部单元格的选定：单击行头、列头相交的全选按钮。 清除选定的单元格的选定：工作表任意处单击。 ;2. 单元格的重命名 选定要重命名的单元格，在其名称框内输入新的名称，按回车键确定即可。;3. 单元格数据的输入 （1）文本型 直接输入文字即可，对于数字字符输入：‘ 数字 （2）数值型 在单元格中键入的数字为常量；为避免将输入的分数视作日期，请在分数前冠以 0 和空格。 如1/2的输入：0 1/2 （3）日期和时间型 如果要在同一单元格中键入时期和时间，请在其中间用空格分离。 （4）数据自动输入 1）自动填充 指一批有规律的数据，例等差数列。 2）系统提供的序列数据 例：甲、乙、丙...；?3、6、9...；星期一 、星期二... 方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳直至结束填充;4. 单元格的移动和复制 此类操作与 Word 基本相同，可以使用命令按钮的方式，也可以使用鼠标拖拽的方式完成。 注意：所复制的公式中的地址会根据所在行、列的变动而自动调整。;5. 单元格的清除 选定对象，直接按“Delete”键，或者选择“开始”选项卡的“编辑”组中“清除”命令下拉菜单中的“清除内容”命令，如图4.3所示。 全部清除 清除格式 清除内容（相当于按“DEL”键） 清除批注;6. 单元格行、列的插入 选定单元格，单击“开始”选项卡的“单元格”组中的“插入”命令按钮下的小箭头，则会弹出其子菜单，如图4.4所示，可自主选择对单元格、行、列或是整个工作表的插入。 ;7. 单元格的合并 若要将多个单元格合并为一个单元格，则选中需要合并的单元格区域，在“开始”选项卡“对齐方式”组中选择“合并后居 中”的 按钮即可。 若要恢复合并前的效果，则单击“合并后居中”旁边的下拉三角按钮，在弹出的下