什么叫档案馆一体化建设.docxVIP

一：档案的重要性档案是国家机构、企事业单位、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、文化等各方面活动直接形成的对国家和社会有保存价值的历史记录，是国家信息资源的重要组成部分。档案室建设是国家对档案重要性的体现。档案库房升级改造、标准档案室建设是对档案日益重要、档案智能管理的体现。建设一体化档案室 的问题室是当今社会经济发展的重要事情之一。档案管理工作涉及各个领域和行业，是各项建设事业发展的重要基础之一，在国民经济和社会发展服务中具有不可替代的重要作用。二：国家对档案室建设的要求完全是按照国家档案局《档案馆建筑设计规范》、《档案馆温湿度管理暂行规定》、《档案库房技术管理暂行条例》等有关档案安全保护的管理技术要求，突出了档案库房档案安全保护的档案室九防（即防高温、防潮湿、防盗、防火、防霉菌、防光、防尘、防虫，防鼠等）要求三：什么叫一体化档案室以科学技术为基础，依靠先进的设备和优越的设计理念、科学客观的管理，对档案室的工作集中智能化、一体化管理，就叫一体化档案室。钢之杰柜业依据科学技术为基础，依靠先进的设备和优越的设计理念，科学客观的管理，设计生产出一套一体化档案室系统。档案库房一体化智能管理系统。该系统是对档案库房内所有设备进行一体化管理，设备包括智能密集架、恒温恒湿设备、空气净化消毒设备、红外防盗设备、出入门禁设备、视频监控设备、漏水报警设备等集中一体化管理，以统一专用设备接口接入库房局域网总线，各功能设备独立运行的同时，根据设定逻辑和特定要求联动运行，实现档案的智能化存取、档案库房温湿度的智能调节、档案库房空气质量的采集及净化，有效地保证了档案的安全与寿命。该系统包括1.档案智能管理系统2.档案环境管理系统3.档案存放管理系统4.智能密集架系统5.档案管理系统6.中央控制系统7.温湿度消毒净化一体化智能控制系统8.烟雾感应检测系统9.红外防盗报警系统10.视频监控系统 11.智能门禁系统12.综合布线四：一体化档案室的优越性A系统的准确性档案库房一体化智能管理系统准确性是指系统数据在传递过程中吻合程度特性，它是衡量一个信息系统质量好坏的重要参数数据构成了档案库房一体化智能管理系统的基础，档案库房一体化智能管理系统数据录入功能对于整个系统的功能和性能举足轻重。作为系统的很多数据来源，而档案的采集录入又影响用户的决策活动，其准确性很大程度上决定了查询与决策的成败。在系统开发过程中，必须采用一定的方法保证系统的准确性。B系统的及时性系统的及时性是指系统对用户的请求可以在很短的时间内就得到响应。在系统设计和开发过程中，要充分考虑系统当前和将来可能承受的工作量，使系统的处理能力和响应时间能够满足用户对信息处理的需求。具体包括：显示文件所需的时间、并行事务的处理能力、海量检索的响应时间、死机后系统恢复的时间等。C系统的可拓展性档案库房一体化智能管理系统具备稳定且灵活的体系结构（包括软件及硬件的选项及配置），以适应不断变化的业务需求，并能一直以适合实施的方式满足文件的管理需求，这就需要系统还必须具有可扩展性，以满足预期的文件数量；用户查询的需求也会不断的更新和完善，系统所支持的用户数量是否能够包含现有和潜在的用户，所有这些，都要求系统提供足够的手段进行功能的调整和扩充。D系统的标准性档案库房一体化智能管理系统在进行设计与开发时必须与相关的法律、法规、标准等保持一致，其功能设计也应当遵守这些规范的要求，档案库房一体化智能管理系统应遵守的法律、法规、标准有：《中华人民共和国档案法》；《档案库房技术管理暂行规定》；《档案库房一体化智能管理科技项目》；档案管理相关硬件遵循的标准有：执行DA/T7－92《直列式档案存储设备》行业标准；执行GB/T13668－2003《钢制书柜、资料柜通用技术条件》；执行GB/T13667.3-2003《手动存储设备技术条件》国家标准；执行GB/T13667.4-2003《电动密集书架技术条件》国家标准；执行GB/T13667.1-2003《钢制书架通用技术条件》国家标准；此外还需要与本机构或本行业的内部规定保持一致。档案库房一体化智能管理系统系统还应遵循有关的技术标准包括：操作系统环境、服务平台和工作站环境、软件架构、关系数据库、数据交换标准、开发工具等。E系统的友好性系统的友好性，体现为以用户为中心，因为档案库房一体化智能管理系统是直接面对用户的，而用户往往对计算机并不是非常熟悉，可根据用户的熟练程度提供多种界面和操作方式以满足其需求，确保用户可以在合理的时间内访问所需的功能、文件及其他信息，并确保信息清晰明了。这就要求系统能够提供良好的用户接口，易用的人机交互界面。譬如：档案库房一体化智能管理系统在系统中提供在线帮助；系统提供友好的错误提示，帮助用户纠正错误或取消操作；系统可提供向导式的操作过程；系统可以支持鼠标点