浅谈如何应对疾控中心档案管理工作的新形势.pdfVIP

维普资讯 ChineseMedicalScienceHealth ·监督管理 ·N0．12Dec．2006 ·45· 浅谈如何应对疾控中心档案管理工作的新形势 刘晓婷 张 虹 张晓光 佳木斯市疾病预防控制中心 黑龙江佳木斯 154007 随着卫生机构体制改革的不断深入。我国疾病预防工作 2．应采取的对策 得到了国家的高度重视并取得迅猛发展．特别是 “非典”过 2．1加强组织领导，提高思想认识 后，党和国家健全了一系列疾病预防控制工作法律法规．不 改革必然会对档案工作有一定的冲击，随着机构和人员 断拓展疾病预防控制工作内容和服务领域．并组建了疾病预 的调整 ，职工思想上可能会有一些想法。但应看到．疾病预防 防控制专门机构。疾病预防事业的创新式发展，要求档案管 控制中心在科研、监测、技术服务职能的拓展和加强上．将会 理工作要有与之相适应的新理念、新模式、新途径。为此我们 给档案工作发展留下更多的空间，档案管理还需进一步加 就疾控中心档案管理的现状及存在的问题进行了深入 的调 强。因此，档案人员应对改革抱有正确认识，也应克服浮躁心 研，并就此提出了解决问题的思路及对策。 理，踏实认真地做好 自己的工作，主管领导应切实负责。建立 1．面临的形势和挑战 健全组织机构，确保档案管理工作的质量。 疾病预防控制中心是在原市卫生防疫站、职业病防治 2．2盘点家底，对档案室做到心中有数 所、健康教育所等六家单位基础上组建的。原六家单位从职 市疾病预防控制中心各并入单位档案室应仔细盘点自 能、机构到人员都进行了大调整。导致疾病预防控制中心的 家家底。要对其所保管的各大门类的档案的数量，检索工具 档案工作面临着改革的压力和挑战。档案管理人员应如何应 的种类 。档案室编制的编研参考材料，以及所存的资料 ，甚至 对。从哪些工作入手积极配合和支持改革．是一个急需解决 档案室装备用具等都要进行清点。拉出清单，编好 目录。 的问题。 23宣传档案法，依法进行档案材料的转移 1．1机构的整合对原有档案工作格局的冲击 档案人员要将此次体制改革做为一次宣传档案法、贯彻 机构改革使原六家单位的各种档案都并入疾病预防控 档案法的学习机会，运用多种形式，增强单位人员的档案意 制中心，疾病预防控制中心对这六家单位的档案进行如何布 识。档案人员要通过宣传档案法，促使单位领导明确作出任 局和整合 ，这是档案工作面临的新问题。再有。疾病预防控制 何个人无权擅 自带走任何技术档案和业务资料的规定 ：此 中心建立后．对原市卫生防疫站 内部机构也进行了相应调 外，档案人员要把好档案转移关。我们认为，目前存于各并入 整，新成立了质量控制科、体检科、职业病科等。而内部机构 单位档案室的档案应及时交接，不因单位人员分流而使档案 的调整，原有机构人员的分流．又使得重新组建科室兼职档 遗失。但如果调入监督所的人员有特殊原因确需带走档案 案人员队伍建设成为当务之急。 的。应书面向档案室提出申请，报请中心主管领导批准后，办 1．2职能的转变导致原有档案工作任务的调整 理相关的档案转移手续。档案人员要参加和监督其资料转移 组建疾病预防控制中心，拓展了工作职能。由原卫生监 的全过程．科室要备有档案转移 目录．要由经手人 、科主任、 督带动卫生监测转向以卫生防病为主。其职责也由原承担全 档案人员三方签字。 市主要传染病的预防控制拓展到预防传染病、慢性非传染 2．4积极充电，为档案业务的拓展做好准备 病、职业病和对突发疫情的调查处理。疾病预防控制中一tl,还 监督体制和疾病预防控制体制的改革 ，