公司后勤保障管理制度.docVIP

公司后勤保障制度1. 目的和范围:为公司全体员工服务，通过规范公司后勤保障管理，保证公司各项业务正常运作，从而为员工创造良好的工作环境，提高员工工作效率。主要包括采购及仓库管理、车辆管理、安全卫生管理等。 2. 职责 2.1 部后勤保障人员服务于公司全体员工，保证各项办公物资及时送达，提供便捷的交通工具和整洁的工作环境，合理安排各项行政开支、节省费用。 2.2 部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围，进而提升人力资源物理环境管理水平。 3. 工作流程： 3.1 办公用品管理制度 3.1.1公司办公用品（包括部分固定财产、日常低值易耗品等）由部指定专人负责管理。 3.1.2各部应于每月—30日（5日内，如遇节假日），将部门经理审签过的月份《办公用品购单》报部统一购置、领用。 3.1.3临时需要购置的特殊用品，应报经理批，由部统一按批示办理。3.1.4各部门的办公用品应指定专人统一签领。凡属固定资产的物品，领用者应填写财产领用单。 3.1.5 工作调动或离开本公司者，必须先办理原领用物品的清查及上缴手续。 3.1.6 上缴回归之物品要完整齐备，若已损坏，应作合理解释，故意损坏或遗失者，除照价赔偿外，还应酌情处罚。 3.2 公用办公设备的使用规定 3.2.1 复印机：综合管理部派专人负责维护，以便及时排除故障。 3.2.2 综合管理部为每部传真机设登记册，上详列日期、发送地、页数、发件者等项目。各部门传真时要认真填写。凡未在公司本部的传真机，也应参照本通知精神，制定有关规定，并由专人管理，综合管理部根据电信局的月底对帐单进行监控。 3.3 车辆管理办法 3.3.1 公司驾驶隶属综合管理部。驾驶员实行岗位责任制，包干使用和维护车辆。 3.3.2 各部门因公用车，报由综合管理部行政统筹安排。 3.3. 驾驶员（包括摩托车手）的一切违章罚款均不能报销。 3.3. 员工需要用车时，由申请人填写《派车单》（一式两联），经所在部门经理签字（派用中巴须经总经理批准），再交综合管理部派车。驾驶员凭单（第一联）出车，第二联由综合管理部留存，保管期限为一个月。 3.3. 所有车辆均在综合管理部指定点进行维修、清洗。 3.3. 用车毕，车辆统一停放在规定的车位，不得私自将车开走。 3.3. 各若借用公司车辆，应在前提出有关方案（含行车目的地、借用时间等）。在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员的加班费等费用均由借用单位承担，具体办法如下： 驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数（应与借用单位有关员共同确认），并负责收集所发生的通行费、停车费等票据由公司部提供该车的行车标准（每百公里耗油量），如实统计本次借车的油费及其他有关费用，并将费用提交借车单位，由借车单位承担该笔发生额。 3.4 采购与仓库管理办法 3..1 采购范围：公司办公所需的用品用具。 3..2 规范采购点：所有物品均需定点采购，建立合格供应商档案。 3..3 申购程序 部门申请 部审核采购 登记入库 发放至申购3.4.4 仓管员需对所采购的物品凭申购单进行登记、核实，并做好入库登记手续，然后按申购单发放。仓管员应定期对仓库进行盘点，统计办公用品的使用金额。 3..5 仓管员对所有物品应整齐、有序地予以摆放。 3..6 仓管员应定期对仓库进行清理保持仓库整洁。 3..7 仓管员应对库存物品妥善保管，不得丢失。 3.8 仓管员应为仓库采取定期除湿等有效措施，避免产生物品腐烂、变质等现象。 3..9 仓管员要树立安全防患意识，避免产生火灾、盗窃现象。 3. 安全、卫生管理办法 3..1 公司内公共场所严禁吸烟，注意用电安全，严禁乱拉线、乱搭线以及违章使用电器；注意防火，如发现事故苗头，必须立即处理并及时报告部，及时消除隐患。 3..2 注意将贵重物品、重要文件妥善保管，人员离开应将抽屉或保险柜锁好，提高防盗意识。 3..3 公司办公场所须保持整洁、有序的办公环境以提高员工的工作效率，提升公司的对外形象。 3..4 各部门员工须严格遵守公司《关于维护办公环境秩序的有关规定》，自觉维护办公场所的环境卫生，各部门应对本部门的办公环境负责，并落实到个人。 3..5 公司每周定期开展卫生检查活动，对各部门的环境卫生情况进行评比并给予公开通报。