徐州分公司2013年度工作总结及2014年度工作计划【行政】.docxVIP

2013年度工作总结及2014年度工作计划【行政】2013年是****人寿进入徐州市场的第三年，在这一年的行政工作中，徐州分公司牢记****总裁在2012年年初工作会议上的讲话精神，认真贯彻讲话内容，坚持“三高一低”的工作思路，积极做好各项行政工作，现将本年度工作总结如下。2013年度工作情况1. 完成徐州分公司及所属已开业县级机构的营业执照和组织机构代码证的年检工作；完成铜山支公司机构建设，顺利取得相关证照并开业；完成草桥营销服务部职场的租赁和装修，后续工作也在有条不紊的进行中。2. 完成视频会议系统的安装调试和使用培训；完成OA二期的安装、测试、上线和使用培训；完成费控系统二期地配置以及和一期系统的交接和测试；完成机构所属固定资产和低值易耗品（入库日期至2013年6月30日）的系统录入、标签张贴和扫描核对，随后配合总公司信息技术部完成了对系统内IT类固定资产使用人员和责任人员调整，确保帐实相符；落实办公用品采购领用制度，严控部门办公用品领用。3. 落实公司考勤管理制度，月初按时进行考勤数据下载整理上报，对所有公出单和请假单整理归档。4. 加强车辆管理，定期保养；新驾驶员入职后，组织其对公司的车辆管理办法进行学习，签订《机动车辆使用责任书》，，落实车辆使用流程，每月按时上报车辆里程统计表。5. 与徐州报业传媒集团签订2013年度宣传合作协议，截至目前，共计发文8篇；完成徐州市区公交车体广告的续期投放，徐州地区2013年度的墙体广告和出租车LED广告的续期投放；认真撰写机构新闻，每周按时上报；完成3.15舆情监测汇报，未发现相关信息。6. 完成多次总分公司、保协、消防、人行等各级领导的视察调研检查等接待工作。7. 配合总公司法律合规部完成机构签报和用印材料的合规性审查，配合江苏分公司对机构筹建档案进行检查，发现不足，及时整改；继续加强各类影像资料、来往函件等各类档案的整理留存；8. 牢固树立“安全第一”的安全生产意识，加强风险管控，配合总分公司完成对徐州分公司的风险排查工作，未发现相关问题；配合总分公司完成机构的安全生产大检查，对发现的各类问题及时处理。2013年度存在问题与不足2013年是徐州****的第二个完整年，在这一年的行政工作中，也发现了不少问题和不足。比如：机构建设进度把控有待提高，追踪落实力度有待加强；个别固定资产的使用人和责任人模糊，存在管理不到位的情况；个别档案整理材料不全；个别员工的安全生产意识和风险防范意识不够等等。三、2014年度工作计划2014年度工作思路：坚持“三高一低”的指导方针，做好机构建设，同时根据2013年工作中发现的问题和不足对各项工作的方法进行整改调整，继续加强服务意识，深化基础行政管理服务职能，为公司的三年经营规划和“十二五”规划打下坚实的基础。2014年度工作目标：1.根据总公司的T4机构建设要求，全面完成1-2家T4机构的建设,按时完成年度证照年检工作；2.加强与各类媒体的合作，全年在市级以上媒体发文数量不低于2013年度数量，全年零负面报道和零投诉；3.全年完成两次固定资产的盘点核对，确保资产零缺失；4.加强风险防范和安全生产宣传，确保全年安全生产零事故。2014年度工作举措：1. 严格执行机构建设要求，对选址、租赁、装修等一系列工作进行进度追踪把控，确保各项工作按时高标准完成；提前进行证照办理与年检的沟通工作，确保第一时间完成证照的办理和年检。2. 加强日常与各媒体的沟通交流，做好年底的拜访公关工作，同时自现在开始着手与徐州报业传媒集团签订2014年度合作协议。3. 定期季度进行固定资产盘点，同时，不定期盘点贯穿全年，比如人事有变动时均应增加进行一次盘点。4. 年初进行风险防范和安全生产学习，提高全体员工的风险防范和安全生产意识。定期检查职场内部消防设施；定期车辆保养，杜绝“三超一疲劳”等严重交通违法违规行为；做好对重大自然灾害的预防，加强防灾减灾知识和技能教育培训；着重做好各类大型活动安全教育、应急预案、安全措施的落实，严防踩踏、人身伤害等意外事故的发生；，落实电梯安全运行管理、安全辅助设备运检、安全保护装置安装、使用、检测和维修保养，落实日常安全用电制度和空调等电器设备管理等；严格按照“四不放过”和“科学严谨、依法依规、实事求是、注重实效”的原则，开展事故查处情况检查。2014年度工作需求：1.系统的培训，包含但不限于档案管理、固定资产管理、信息技术、文书写作等；2.适当的交流学习，一方面互相学习，另一方面也可以通过交流发现各机构平时不注意的问题。2013年即将过去，徐州分公司将继续以创业者的热情和激情，发扬拼博精神，解放思想、开拓创新、扎实工作，在认真总结2013年行政工作的得失中，计划2014，坚持做好行政工作，为业务一线提供周到快捷的服务！为机构基础建设打下坚实的基础