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COUNTIF函数应用技巧.pdf

COUNTIF 函数应用技巧 COUNTIF 函数主要目的是用于统计某个区域中,满足给定条件的单元格的个数。 一、COUNTIF 函数的基本用法: 1、条件为 “常量”的情况: 下列例子中,将统计 “部门”属于“财务部”的人数: 如上图中,COUNTIF 的参数是: 2、条件可以为表达式: 计算工资“=1500”的人数有多少,公式如下。 3、表达式中调用单元格引用或使用函数 COUNTIF(C2:C8,=D11),这里如果把D11 放到引号里面,意味着强制把“D11”变成了 文本。公式的真实意思就变成了:求C2:C8 区域中,值为”=D11”的单元格的数量了。 由此,也可以由公式或函数产生比较数值,如下: 4、使用通配符 COUNTIF 函数条件可以包含通配符“*”或“?” *代表任意多个任意字符 ?代表一个任意字符 二、应用案例: 1、不允许输入重复值 下图为某电商公司的商品价格清单,要求商品代码必须是唯一。则使用鼠标单击“A”,选择第 A 列。 然后单击”数据“选项卡,在”数据工具“分组里找到”数据验证“,单击后选择“数据验证”。“验 证条件”选择允许“自定义”,公式如下图。 2、核对两个工作表的数据 如图,核对B 表的哪些数据在A 表中出现过,在此我们添加一个“辅助列”。使用Countif 的 原理,即统计 B 表中的每个产品名称在A 表中出现的个数,如果不等于0,则表明共同存 在,等于0 则表明不存在。 输入如下公式后复制公式到B 列其他单元格,得出如下结果: 此例中,我们发现为 “1”的即为共同存在 (或相同)的数据。 思考题: 长按二维码加入Office 职场训练 马上升级为高逼格办公达人 一份耕耘,一份收获 好知识 乐分享

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