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深圳市煜隆创业投资股份有限公司业务招待费管理制度.
深圳市煜隆创业投资股份有限公司业务招待费管理制度1.目的:为进一步规范公司内部管理,使业务招待费的支出适应公司经营管理和业务开展的需要,特制定本管理制度。2.定义:业务招待费是指为开展工作、拓展业务而发生的合法、合理的接待费用。3.范围:本管理制度适用于公司的所有员工。4.原则:业务招待费的使用应在遵循本年度财务预算的前提下,合理开支,尽力推动本公司的业务拓展,在日常管理中参照“比例控制,分级管理,事前申请,事后核批”的原则。业务招待费的使用范围按照公司规定使用。5.权责单位财务经理负责本规范制定,修改,废止及起草工作。财务总监负责本规范制定,修改,废止之复核。总经理负责本规范制定,修改,废止之核准。6.内容6.1业务招待费的开支审批流程:业务招待费用发生前,由经办人填写“业务招待费申请表”,分别由部门负责人、主管领导审核后,交财务部审核,总经理审批,5千及以上需由集团董事长加批后方可进行接待。6.2业务招待费的各项标准:项目内容/标准备注招待对象外地客户/关系户本地客户/关系户招待方式外地客户/关系户:交通、住宿、宴请、工作餐、礼品本地客户/关系户:宴请、工作餐、礼品宴请方式外地客户因业务工作来公司所在地参观考察需宴请的,应本着从简节约的原则,由公司安排一次宴请,其他时间按工作餐接待。宴请标准总经理出面宴请的,按人数每人每次可在200元以内;副总经理、总监出面宴请的,按人数每人每次可在150元以内;部门经理出面宴请的,按人数每人每次在100元以内;其他人员出面宴请的,按人数每人每次在70元以内。工作餐标准重要客户及关系户50元/人/次;一般客户及关系户30元/人/次;其他人员20元/人/次。住宿标准重要客户及关系户每人每天在360元以内;其他人员200元以内。礼品由总经理根据实际需要决定。6.2业务招待费的报销流程:业务招待费用发生后,由经办人按财务要求粘贴好相关票据,填写费用报销单,并附上已审批的“业务招待费申请表”,分别由部门负责人、主管领导审核后,交财务部审核,总经理审批,超过集团董事长前期审批金额的需由集团董事长加批后方可报销。7.附则7.1本制度自2014年4月1日起执行。7.2本制度解释权归公司财务中心。深圳市煜隆创业投资股份有限公司二〇一四年四月一日
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