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物业公司制度目录汇总(自编).
制度、程序、标准
经理:
公司管理机构及职责;
项目管理机构及职责;
薪酬制度;
从业资格要求;
岗位目标责任制、工作纪律廉洁制度;
自然灾害突发性公共事件应急预案;最大事件报告制度;
安全生产制度;
企业文化管理制度;
工作计划管理;
考核、检查标准、奖惩和管理规定;
员工激励制度;
员工手册;
法务管理制度;
经营目标;
公司规划;
外协、外包服务管理规定;
副经理(兼客户服务):
写字楼物业管理服务方案;
文明服务内容、标准;
服务窗口管理规定;
服务受理、投诉、回访程序;
物业服务中相关作业记录制度;
客户意见调查制度;
合同管理制度;
维修告知程序;
紧急抢修程序;
各种标识系统标准(消防安全标志、检修、门牌、水牌、告示牌、停车牌、安全提示);
项目管理规定(康得大厦);
首问责任制;
废旧物品处理制度;可回收物品管理制度;
上门维修服务规范要求;
电梯困人、停水停电、人员触电、意外伤害处理程序;
经营管理部:
收费标准;
入驻、退租程序;
报修接待程序和标准;
邮件报刊收发服务标准;
出租洽谈程序;
广告洽谈程序;
出租合同、程序;
出租面积核定标准;
客户资料登记制度;
市场价格调查制度;
会议室出租管理规定;大堂出租管理规定;
行政人事部(兼库房管理):
考勤管理制度;交接班制度;
会议记录制度;
(保安、工程部)对讲机使用制度;
招聘人员入职离职管理;
培训制度;
电话费用标准;固话信息屏蔽要求;
总机分机登记管理制度;
着装标准、工作服管理;人员形象管理制度;
劳保用品管理;
办公用品登记制度;
档案管理制度;
社会安全、公共卫生突发性公共事件应急预案;
保安服务守则;
保安奖惩规定;
人员、物品、车辆管理制度;
安全监控管理;
交通和车辆停放管理;
环境保洁服务标准;
保洁工具、设施、设备管理制度;
绿植管理制度;
环境消杀、除四害管理;
垃圾清运管理;
保洁工作中的应急管理;
一、二级库房管理制度:各种材料购买、出入库、领用、登记、盘点制度;
市场价格调查制度;
工程管理部:
消防安全管理制度;
中控室管理制度;
节能管理方案;
工具管理制度;
设备台帐;
设施设备故障、事故灾害突发性公共事件应急预案(停水、停电、暖气、空调等);
装修管理、巡查制度;
维保单位管理制度;
市场价格调查制度;
工程合同管理制度;
装修管理服务协议;
客户装修档案管理;
房屋使用、维修档案;
共用部位日常检查、管理和维护制度;
工程维修管理制度;
专项修理程序;
小修标准和程序;
大修标准和程序;
变配电系统日常检查、运行、维护标准(双路道闸、高压、低压、变压器、功率补偿、高压防护用具);
配电室管理制度;
给排水系统日常检查、运行、维护标准(泵、阀门、坑井、管道、水箱水池、化粪池、室外管道);
空调系统日常检查、运行、维护标准(机组、泵、冷却塔、管道、仪表);
暖气系统日常检查、运行、维护标准(蒸汽管线、分汽缸、集分水器、换热器、泵、仪表、管线、水箱、传感器);
二次供水水箱清洗管理;
供暖、供冷系统交替运行前后试运行和保养程序;
电梯维保、报修管理;
消防系统日常检查、维保、报修管理;
安防系统日常检查、维保、报修管理;
电信系统日常检查、维保、报修管理;
门禁系统日常检查、维保、报修管理;
网络、有线系统日常检查、维保、报修管理;
天然气系统日常检查、维保、报修管理;
会议音响、视频系统日常检查、维保、报修管理;
水、电巡检内容和制度;
雨季前检修内容(屋面室外排水、避雷检测);
高空作业管理制度;
有限空间管理制度;
绿化管理;
一级库物品标准;
二级库物品标准;
财务部:
财务管理制度;
成本核算制度;
预算、用款计划编制内容和要求;
合同价格管理制度;
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