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2017 年第 5 期 信息通信 2017 （总第 173 期） INFORMATION COMMUNICATIONS （Sum. No 173） 浅析ERP 系统主数据整理 丽红 锦西石化分公司信息管理部，辽宁葫芦岛125001 ） 摘要：数据作为企业资源计划系统运行的基础，是实现信息集成的首要条件，数据收集也因此成为实施过 中的一个非 常重要的阶段。在集团公司信息系统建设中，目前企业资源计划系统与公共编码平台数据已完全集成，企业资源计划系 统中的主数据基础信息是在公共数据编码平台中维护，主数据编码申请也在公共编码平台中进行，因此在实施企业资源 计划系统时不仅仅是收集原始数据，还需按要求整理提报数据，向公共数据编码平台申请编码，做好数据收集整理是确 保企业资源计划系统上线的前提条件。文章总结了作者在参与企业资源计划系统实施过 中，如何规划数据收集整理 工作进度，如何结合EXCEL 函数检查校验数据质量，完成主数据收集整理工作的心得体会。 关键词：企业资源计划；主数据；收集整理 图分类号：F232 文献标识码：A 文章编号：1673-1131 2017 ）05-0125-02 0 引言 2.1 建立数据收集有关小组 ERP 系统实施要建立相应的项目组织。在具体的实施过 企业资源计划（ERP）系统是以“企业为中心”，负责企业后 程中，一般还要在项目组内进行相应的分工。为了更好地 端，包括财务、物流、生产等业务的支持。业务运行的载体是 成数据准备工作，在项目组内专设数据组，从组织上保证数据 数据，企业中各种业务数据可分为两种：一种称为静态数据， 准备的顺利进行。数据组的主要工作是分析数据收集的范 所谓静态数据是指在一段时间内相对稳定，一般 随时间 围，组织必要的培训，监督数据质量，并负责数据的最终导入 同而改变的数据。静态数据一般比较稳定，可以提前准备。另 和使用。 一种称为动态数据，动态数据比静态数据变动频率高，一般随 2.2 明确数据收集的要求和范围 时间不同而改变，这些数据的准备要以各模块上线切换点的 一般经过初期的项目调研和培训后，项目组会确定 础 数据为准。 数据的范围和要求。数据小组在此 础上要分析 础数据从 物资模块（MM）是ERP 后勤模组中一个重要的模块，它 哪开始收集，明确数据准备的难点和重点，从而确定数据准备 是由采购管理、存货管理、发票校验三部分组成，主要负责物 的分工和进度安排。 料的采购、库存，因此MM 模块中静态数据（ERP 系统中称为