Word高级应用和隐藏功能.docx

逆天的Word隐藏技能　　从会用电脑开始，Microsoft Office Word就是我们最常用的软件。特别是到香港读研之后，靠着它，我们写paper、写essay，每次还得小心翼翼的按照教授要求调整各种格式…但是，你真的懂Word吗？其实，这个软件背后，还有一大批隐藏技能你不知道。掌握他们，你将开启新世界的大门。前方高能，小伙伴们请站稳扶好。1. 妙用Alt键－键盘之王　　Alt是单词“Alter”的缩写，意思为“改变”。　　在Windows操作平台下，Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键，能极大提高工作效率。　　　　按住Alt，可以选择文章的矩形块文档，然后Ctrl+C就可以复制，或你可直接修改这部分文字。　　　　Alt键在Office里的秘密还远不止如此：　　按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。　　　　　　此外，Alt+F8 可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。　　用Shift+Alt+上（或下）方向键能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。　　2. F4键－Word里的大神器　　　　很多人都不知道，其实F4键是Office中的大杀器！ Office中的“F4” - 重复上一步操作。什么意思呢？　　比如我输入abc，按一下F4, 就会自动再输入一遍abc；　　　　比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择；　　还可以干什么？做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！　　　　最后，F4在PowerPoint也是同样的，可以干好多事！　　3. Ctrl加字母－快捷键闪瞎双眼　　Word是当之无愧的文字编辑神器，一些快捷键可以让你分分钟变身文字达人。 其实，绝大多数的快捷键都是和Ctrl键有关的，Ctrl+C就是Copy，P就是Paste，B就是Bold，S就是Save…　　　　　　最基本的快捷键，shift+上下左右。可以用键盘从当前光标位置选择文本。当然可以配合各种其他导航键，比如ctrl+上下左右，Home, End, PageUp/Down。此条对其他应用程序也有效！　　知道了如何用键盘选择，那接下来一定要知道F2的妙用！选择好一片文本之后，按F2，光标会自动变成虚线，让你可以不用按住鼠标左键拖动，而是用键盘的方式，将文本移动到任意位置！　　如何快速放大缩小字体呢？ Ctrl + Alt + 就是缩小， Ctrl + Alt + 就是放大，很直观吧！如果还想更详细的调整字体，Ctrl + D调出字体栏，配合Tab+Enter全键盘操作吧：）　　Ctrl + L 左对齐， Ctrl + R 右对齐， Ctrl + E 居中　　　　Ctrl + F查找， Ctrl + H 替换。然后关于替换，里面又大有学问！巧用替换，可以帮你节省大把大把时间！　　Ctrl + Z是撤销，那还原呢？就是Ctrl + Y，撤销上一步撤销！　　Shift+F3，英文全部大写，英文全部小写，首字母大写切换。　　Ctrl + Shift + C 粘贴格式，再用Ctrl + Shift + V将对应的格式粘贴到另一端文字里。　　Ctrl+Shift+Home/End，选中光标前后的所有文本　　当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。　　Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置，Ctrl+I 应用或取消倾斜格式设置　　Ctrl+V 在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。　　Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口。　　Ctrl+Y 重复上一个命令或操作（如有可能）。　　Ctrl+Z 使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。　　显示了自动更正智能标记时，按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。　　WORD中输入三个等号然后回车，出来就是双横线　　　　“显示/隐藏编辑标记”按钮，会显示段落标记和其他隐藏的格式符号　　Ctrl+1 设置当前段落行距为1倍，Ctrl+2 设置当前段落行距为2倍，Ctrl+5 设置当前段落行距为1.5倍　　　　如何将PPT 的文字拷入WORD 里面：只要以.rtf 格式另存即可。　　4.巧用“文档比较”－解放你的双手　　Word中的“审阅”功能大家可能都知道了。通过点击“修订”按钮，别人做的任何修改，都会留下痕迹。　　　　　　如果对修改的内容无异议，即可选择“接受所有修订”，一键搞定。　　　　然而很多时候对一份word文档进行多次修改，且很多人不善于使用“审阅”中的“修订”