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宁波市党内信息管理系统 - 大兴区
大兴区党内年度统计培训
讲 义
中共北京市大兴区委组织部
2006年11月
目 录
1.概要 3
2.非汇总单位的工作流程 7
2.1接收报表 7
2.2初始化 7
2.3报表数据生成 9
2.3.1统计区域的介绍 9
2.3.2生成报表数据 11
2.4手工填写报表数据 11
2.5数据校核 13
2.6数据反查和分析 14
2.7上报数据 17
2.8打印报表 18
3.汇总单位的工作流程 21
3.1接收报表 21
3.2初始化 21
3.3接收数据 26
3.4汇总单位直接管理的党组织数据的生成 28
3.5报表汇总 29
3.6数据反查 30
3.7打印报表 30
3.8报表上报 31
4.其他功能 31
4.1统计数据的备份与恢复 31
4.2数据的清除 34
4.3给统计报表做批注 35
4.4数据存档 36
4.5历史数据对比 38
1.概要
2006年党内年度统计工作与2005年相似,同样是采用接收下发盘的方式,同时支持手工填报与自动生成两种统计方式,其中仍然按照不同的单位,分为不同的操作流程。
非汇总单位,即基层组织部门,是没有下级单位向其报送统计数据的单位。在使用党内年度统计系统完成党内统计报表工作时,需要遵循的步骤和流程:
接收报表:将2006年党统报表接收到党内统计系统中;
初始化:年度选择、设定统计起始时间、维护本级单位信息、报表选择、选择统计范围;
????????? 自动生成:根据数据库中的数据自动生成统计报表中的数据;
????????? 报表计算:自动计算生成计算行、列的数据;
????????? 校核数据:自动校核生成数据的逻辑性等;
????????? 打印报表:打印或者输出报表;
?????????上报数据:把报表中的数据上报给上级单位;
后面将会介绍详细的操作步骤,如下图所示:
汇总单位就是有下级单位的统计单位,需要对接收进来的下级单位上报的数据进行汇总。使用党内年度统计系统时,需要遵循的步骤和流程:
????????? 接收报表:将2006年党统报表接收到党内统计系统中;
????????? 初始化:选择统计年度、维护本单位以及下级单位信息、选择统计报表以及设定统计时间;
???????? 接收数据:接收下级单位上报的统计数据;
?????????自动生成:根据数据库中的数据自动生成某个单位统计表中的数据;
?????????自动生成:根据数据库中的数据自动生成统计报表中的数据;
????????? 报表计算:自动计算生成计算行、列的数据;
校核数据:自动校核生成数据的逻辑性等;
????????? 报表的汇总:汇总接收的下级单位和本单位自动生成的数据;
????????? 打印报表:打印或者输出报表;
?????????上报数据:把报表中的数据上报给上级单位;
后面将会介绍详细的操作步骤,如下图所示:
2.非汇总单位的工作流程
2.1接收报表
接收报表是做2006年党内年度统计工作的第一步,该操作是将2006年度的下发盘接收到系统中来,具体操作是:登录党内年度统计系统后,单击“系统”菜单,选择“接收报表”,在打开的选择窗口中,选择光盘中的“2006年度下发盘”,单击“下发盘数据.mdb”文件,再单击“确定”按钮即可,如下图所示:
2.2初始化
接收完2006年统计报表后,就要进行第二步:就是初始化工作,步骤如下:
1.选择统计年度;
2.设定统计起止时间;
3.维护单位信息;
4.选择报表;
5.选择统计范围;
这里详细说明一下“维护单位信息”的具体操作,单击“单位管理”菜单,选择“本级单位”,在打开的窗口中,单击“修改”按钮,来修改本级单位的全称、简称和联系电话,如下图所示:
维护好单位简称、全称、电话后,单击“确定”按钮,即可完成本级单位的信息维护。
【提示】单位简称、单位全称以及联系电话一定要填写完整和正确,这些信息以后会显示在自动生成的统计表封面上。
接下来要删除所有的下级单位,具体操作为:单击“单位管理”菜单,选择“下级单位”,在打开的窗口中,选择“删除所有单位”,如下图所示:
2.3报表数据生成
完成系统初始化工作后,就可以进行2006年统计报表的数据生成工作了。报表数据的生成有两种方式:自动生成和手工填写。
如果已经建立了党员信息库,就可以根据信息库中的党员数据信息自动生成统计报表的数据;没有党员信息库的就需要对报表进行手工填写。
2.3.1统计区域的介绍
统计区域就是显示统计数据的区域。具体如下图所示:统计区域可以分为框内区域、框外区域、特殊区域、名册区域四种类型。
?
框内区域:框内区域就是表格内的数据区域。
框外区域:框外区域就是表格外的数据区域。
特殊区域:严格来说特殊区域是框外区域的一种,在特殊区域中可以定义填报单位、起始日期、截止日期和校核
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