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高校学生事务管理系统的需求分析 元元，曹海英 （河套学院理学系，内蒙古 巴彦淖尔 015000） 摘 要： 学生事务管理系统是完善高等学校学生管理模式的一种重要手段，重点研究了高校学生 事务管理系统应实现的目标、系统应具备的功能，并从各功能模块，以及各用户角度对系统进行 了详细的需求分析。 关键词： 学生事务；需求分析；管理系统 伴随着计算机技术以及网络信息技术的高速发 2 系统功能需求 展, 计算机信息网络资源逐步成为了教育发展的重 学生事务管理系统旨在对学生静态的基本信息 要动力, 高校信息化建设工作也是国家实现信息化 和动态的出勤、 奖励、 处分、 资助、 党务等数据进行 建设目标的基本内容。 利用信息技术来提高管理效 全面分析和整合管理, 因此系统功能性需求主要包 率的学生事务管理系统的开发与应用是利用信息化 括以下几点: 技术来完善学生管理模式的重要手段。 2.1 基本信息管理 学生事务管理系统应主要以学生信息数据为核 该模块主要涉及学生、 辅导员的基本信息管理。 心, 以学生管理的事务性工作为落脚点, 对学生静态 学生基本信息管理包括本人基本情况、 家庭基本情 的基本信息和动态的出勤、 奖励、 处分、 资助等数据 况、 在校基本情况。 用户可以对以上信息进行添加、 进行全面分析和整合, 以获得学生在各方面的综合表 其中查询学生信息时可以按照学号、 姓名、 系部、 专 现数据, 使相关职能部门及辅导员能够实时掌握学生 业、 班级等不同检索条件进行查询。 其优点在于可 多方面的情况,有针对性地开展学生教育管理工作。 以方便迅速地查找学生的基本信息资料。 1 系统的描述及目标 2.2 学生事务管理模块 高校学生事务管理系统的开发旨在提高学生教 （1） 学生奖惩管理, 系统管理员负责评优、 奖 育管理的效率,使得基础数据采集更方便、 信息共享 项、 处分的设置, 辅导员负责填写学生获奖、 受处 更快捷,具体功能如下: 分情况,并能查看结果。 学生、 辅导员、 部系、 学生 （1） 实现学生信息共享,通过数据库对学生的动 处可根据权限查询个人、 所带班级、 全体学生的奖 态及静态数据进行整合存储, 便于辅导员及各职能 惩信息, 并能实现统计分析。 学生考勤管理可由辅 部门对数据进行检索及管理并保障数据的实时性、 导员、 学生干部录入相应权限内的出勤情况, 辅导 有效性。 员、 学生可以检索相应权限内的信息并能实现统计、 （2） 建立资源共享平台,通过资源共享平台便于 报表、 打印等功能。 高效即时发布通知、 文件, 实现资源共享。 ： （3） 促进学生教育管理手段规范化, 通过学生事 基金项目 河套学院科学技术研究一般项目 （项目 务管理平台实现学生事务管理、 党团事务管理规范 编号： HTXYZY13007）。 ： 化, 手段信息化。 作者简介 元元 （1979-）, 男, 讲师, 研究方向： （4） 保障数据及系统的安全,需要通过建立科学 计算机网络教学﹔ 曹海英 （1978-）, 女, 副教授, 的管理制度、 先进的技术手段保障系统安全稳定的 硕士,研究方向：计算机软件与理论教学。