会议规章制度(初稿).docxVIP

会议管理制度一、目的为规范公司各项会议秩序，统一会议管理模式，提高会议质量，特制定本制度。二、职责1、办公室负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到办公室登记备案。2、会务工作主要由办公室承办；其他部门主办或召集的会议，办公室应予协助。3、除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由办公室整理、分发、立卷、存档。三、会议分类（一）公司中层例会1、主持与记录：由总经理或副总经理主持，办公室承办，公司文秘记录。2、召开时间：每周召开两次，原则星期一于上午9：30、周三下午16:30准时进行，会议时间一般不超过1.5小时。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。3、参加人员：部门主管以上人员由于特殊原因不能参加例会的，应提前向公司领导请假。4、会议内容：采用工作计划制，各部门负责人通报工作完成情况；各部门对未完成事项作具体说明，并拟报本周工作计划；公司领导确认部门提交工作计划，并提要求。5、发言顺序：主持人→部门负责人（部门副职、主管可作补充)→副总经理→总经理。（二）公司经理会1、主持与记录：由总经理主持，办公室承办，公司文秘记录。2、召开时间：根据公司经营情况由领导适时安排。3、参加人员：总经理、副总经理（总经理助理）、部门经理（负责人），董事长及相关人员视会议情况列席。4、会议内容：讨论研究公司重大事项。（三）公司年终总结表彰会议1、主持与记录：会议由办公室负责召集，总经理