99年度行政人员训练保管组业务宣导资料.ppt

　　９９年度行政人員訓練 　　　保管組業務宣導 　　　　　　　　　 　　　　　　　　　報告人：李玉娥　　　　　　　 前言 保管組為全校動產及不動產之管理單位，除辦理財產增置、移轉及報廢、定期及不定期盤點、廢品之處理外，亦辦理宿舍之分配及管理、土地及建物登記、學位服借用…等業務，茲將動產增加、移轉及報廢、盤點、廢品之處理說明如下： 財產增加 經辦單位（採購單位）申購核銷時，保管組依財產定義判別歸屬財產、非消耗品或費用。 保管組依核銷資料填造「財產增加單」，送使用單位（經辦單位）於財產增加單上確認資料無誤後核章送會計室簽製傳票出帳。 保管組將已製傳票出帳之財產增加單審核財產入帳，並印製財產標籤送使用單位黏貼於財物上。 財產移動 財產物品移交或移動或保管人資料異動時（僅限於校內），則由移出單位填具「財物移動通知單」，移出單位保管人及移入單位保管人均於通知單上核章後送保管組。 保管組依據所收之財物移動通知單之資料製「財產移動單」，並送回移出單位及移入單位卻認無誤後認章。 財產移動單認章後送保管組審核，並重新印製財產標籤送新的使用單位黏貼。 財產撥出及撥入 （一） 使用單位移撥原則填具「財物撥出申請單」，上簽請校長核定並會相關單位（會計室、保管組），若核定同意後則使用單位先行文並檢附撥出申請單至國科會及教育部請求核准同意移撥。 俟教育部及國科會均回函同意後，使用單位檢附相關文件送保管組辦理移撥，如撥出財產涉及折減基金，則保管組將製折減金額表函報教育部轉呈行政院核定。經行政院同意函覆後，保管組製財產撥用單一式四聯函送受撥機關學校用印後，使用單位始能將財產交付受撥機關學校點收。 財產撥出及撥入（二） 受撥機關回函確認財產已撥入，並送回已用印之財產撥出單二聯，以此作財產減帳手續，則撥出完成。 反之，由其他機關學校撥入財產，則依其主管機關同意移撥函，製財產撥出單連同財產送至本校，保管組依財產撥出單會使用單位點收撥入之財產。點收無誤後，保管組將財產撥出單呈核主管簽章後；其中二聯發函送還予撥出機關減帳，並依財產撥出單製財產增加單同財產增加程序完成財產撥入。 財物因火災、竊盜及其他意外事件減損處理 事件發生當時先向轄區警察單位報案，風災則免。現場拍照存證，填具「財物毀損報廢單」及「國有財物損失、毀損、意外事故毀損查核表」。 上簽並加會相關單位（駐警隊、保管組、會計室），查明是否有人為疏失或不可抗拒之事實，校長核示裁定後，財產使用單位將相關文件送保管組函報教育部轉審計部審核。審計部審核為意外非人為因素致使毀損同意除帳後，則依報廢減損程序減帳。 財物報廢 已達使用年限且不堪使用之財物申請報廢，使用單位填報「財物毀損報廢單」。 財物報廢申請經首長核可後，請填具切結並連同報廢物品送至保管組之廢品室。 保管組製財物減損單送使用單位核章確認。 使用單位於財物減損單核章後送會計室。 待財物減損單核章完畢，財物減損單至保管組彙整後送會計室製傳票減帳。 廢品借用 參閱總務處保管組網頁上之廢品清冊，查看是否有需要之廢品。 逕洽保管組之業務承辦人，預約時間看廢品。 借用人依約定時間內至指定地點，若無法親自到場，請代理人攜帶「報廢物品借用單」(借用人請事先於借用人處簽章)。 挑選是否有合用之廢品。 有合用請填寫報廢物品借用單，無合用請下個月再參閱更新之廢品清冊。 單身職員宿舍申請 填具「單身職務宿舍申請單」，填妥後擲交總務處保管組。 每月15日為申請截止日，由保管組簽請核准分配單身宿舍，經核定後，通知申請者遷入。 核配者須填寫「單身職務宿舍借用契約」及「切結書」，擲交總務處保管組。 財產盤點（一） 為瞭解各財物使用保管人對使用中之財產保管情形，並協助財物異動及減損情形更新（正），保管組每年於六月至七月實施財物初盤；九月至十一月進行複盤。 保管組印製盤點明細清冊，以公文送至使用單位。各使用單位對經管使用之財物先行盤點核對，將盤點結果及異動情況存放位置等詳填於初盤記錄，並影印一份自行存檔備查，記錄正本送保管組做資料之更新。 財產盤點（二） 保管組依初盤記錄，與受盤單位排定日期後，會同會計室及各財物保管人實施複盤查對。 複盤如出現差異時，於複盤期限內進行二次複盤，如有帳物不符情事，應查明原因，並持續列管。 　　報告完畢 　 敬請指教 * * 。