创建您的第一个文档.ppt

?#? 1 [讲师备注： 有关自定义此模板的详细帮助，请参见最后一张幻灯片。此外，请在某些幻灯片的备注窗格中查找其他课程文本。 由于此演示文稿包含 Macromedia Flash 动画，因此保存模板会导致显示有关个人信息的警告消息。除非您向 Flash 文件自身的属性中添加信息，否则此警告消息不适用于此演示文稿。请在该消息上单击“确定”。] ?#? 2 ?#? 3 ?#? 4 ?#? 5 ?#? 6 您可能会自问的一些问题：在页面上的哪个位置开始键入内容？若要缩进段落的第一行，应如何操作？如果页边距不符合您的要求，应如何更改？如何保存键入的内容，以便在关闭 Word 后不会丢失工作？ ?#? 7 ?#? 8 ?#? 9 ?#? 10 ?#? 11 ?#? 12 下面是有关各个标记的更多信息： 每按一次 Enter，Word 就会插入一个段落标记来开始一个新段落。在此图中，两个段落之间有一个额外的段落标记，这意味着按了两次 Enter，因此产生了额外的空行。删除这个额外的段落标记将会删除这两个段落之间的额外的空行。 每按一次 Tab 就会出现一个箭头。在此图中，第一段中有一个箭头，第二段中有两个箭头，因此在第二段中按了两次 Tab。 圆点指示在单词之间按了多少次空格键，或者在单词的各字母之间是否无意中按了空格键。一个圆点是一个空格；两个圆点是两个空格。通常各个单词之间应有一个空格。顺便说一下，圆点不同于句子末尾的句点。句点（总能看到）位于行的底部。圆点的位置则更高些，趋向于行的中间位置。 ?#? 13 关于红色的说明：如果键入的单词拼写正确，但 Word 不认识，您可以将其添加到 Word 词典中，这样以后该单词就不会带下划线了。 关于蓝色的说明：例如，键入的是“too”，但实际上应该是“to”。 ?#? 14 关于绿色和蓝色下划线的警告：大多数情况下可以依赖 Word 的拼写检查功能，因为拼写比较简单。但语法和用词的正确性则需要判断。如果您认为自己正确而 Word 有错误，则可以忽略建议的修订并去掉下划线。 另外，如果不想被波浪形下划线打断，您尽可以忽略它们。全部完成后，您可以让 Word 对拼写和语法进行一次性通查。 [讲师备注：要在观看幻灯片放映时播放动画，请右键单击动画，然后单击“播放”。文件播放一次后，您可能需要单击“快退”（首先右键单击鼠标），然后单击“播放”。如果您单击幻灯片以调入文本或前进到下一张幻灯片，但没有反应，请在动画外单击。有时需要单击两次。如果您无法正常观看动画，请参阅本演示文稿最后一张幻灯片中有关播放 Macromedia Flash 动画的说明。如果仍然无法正常观看动画，则表明跟在这张幻灯片后的幻灯片是带有静态剪贴画的重复幻灯片。在放映演示文稿之前，请删除当前幻灯片或下一张幻灯片。] ?#? 15 关于绿色和蓝色下划线的警告：大多数情况下可以依赖 Word 的拼写检查功能，因为拼写比较简单。但语法和用词的正确性则需要判断。如果您认为自己正确而 Word 有错误，则可以忽略建议的修订并去掉下划线。 另外，如果不想被波浪形下划线打断，您尽可以忽略它们。全部完成后，您可以让 Word 对拼写和语法进行一次性通查。 [讲师备注：除了含有静态剪贴画而不是动画外，此幻灯片几乎与上一张幻灯片完全相同。如果您无法正常观看动画，请使用此幻灯片。在放映演示文稿之前，请删除当前幻灯片或上一张幻灯片。] ?#? 16 页面上下左右各端的一英寸页边距是最常见的页边距宽度，大多数文档都可以使用此页边距。 ?#? 17 ?#? 18 选择某一页边距后，该页边距图标的背景色将发生改变。如果再次单击“页边距”按钮，该背景色将指示为文档设置的页边距大小。 ?#? 19 提示：最好随时保存您的工作。 ?#? 20 或者使用键盘快捷方式保存：按 Ctrl+S（按住 Ctrl 键然后按 S）。 ?#? 21 提示：要在关闭文档后找到该文档，请看图中显示的“最近的文档”列表。单击列表中的文档即可打开文档。 ?#? 22 [讲师备注：在您的计算机上安装 Word 2007 之后，可以单击此幻灯片中的链接以转至联机练习。在此练习中，您可以按照说明在 Word 中完成其中每一项任务。重要说明：如果您没有安装 Word 2007，将无法访问练习说明。] ?#? 23 ?#? 24 ?#? 25 ?#? 26 ?#? 27 ?#? 28 ?#? 29 ?#? 30 使用此模板 此 Microsoft Office PowerPoint??模板包含有关在 Microsoft Office Word 2007 中开始创建第一个文档的培训内容。它适合于向团体进行演示，并可根据需要进行自定义。 此模板的内容改编自名为“