许钦嘉老师第五章利用查询来统计与分析资料资料库管理(Access 2003).PPT

若選擇同一列、兩個以上的欄位做篩選條件 「且」、「And」，必須同時滿足兩個欄位條件 若選擇不同列相同或不同欄位 「或」、「Or」，則滿足其中一個欄位即可 開啟：餐管一甲-動作查詢.mdb?到查詢物件 單一條件：找出姓 「張」 的同學方式 多條件(And)：找出男同學而且有學生保險的 多層次條件篩選(Or)：找出姓李或身高 177 公分 21 5-3-4 加入準則 5-3-5 加入總計與平均欄位 開心商行-精靈.mdb?資料表?第一季銷售數量 經由運算產生的欄位，只存在目前的查詢，並沒有實際存放在的資料表中 計算欄位所參考的欄位必須是可計算的欄位類型，如數字、貨幣等 新增的欄位名稱：[欄位A]＋[欄位B] 第一季總銷售量:[一月銷售量]+[二月銷售量]+[三月銷售量] 第一季平均銷售量: [第一季總銷售量]／3 設定小數位數：設計檢視／屬性／一般／小數位數／ 2 23 小技巧(一) 使用建立幫手來設定運算式 57 小技巧(二) 設定要顯示的資料筆數 60 5-3-6 加入合計 合計也是針對數值欄位作計算，但不同的是它可以依某特定的「群組」作數值計算。 Access提供的計算方式有：總計、平均、最大值、最小值、筆數、標準差、變異數、第一筆、最後一筆… 計算方式也可自行定義合計公式。 在合計的應用中，至少必須有一個群組欄位、一個計算欄位。 26 26 5-1-3 查詢物件的種類 選取查詢 參數查詢 交叉查詢 動作查詢 SQL 查詢 3 5-4 參數查詢 前面都是依我們事先定義的準則，找到所要查詢的結果 參數查詢：可以依據同一準則，使用不同的參數 [文字、數字、日期]查詢，以使得到不同的結果 例如：查詢每個月的訂單、查詢公司名稱、每月的客戶生日(壽星)… 28 5-1-3 查詢物件的種類 選取查詢 參數查詢 交叉查詢 動作查詢 SQL 查詢 3 5-5 交叉查詢 交叉查詢又稱交叉分析或樞紐分析 將數值資料(放中間)，顯示與對應欄、列有關的資料 單純的交叉資料表查詢，含有三個欄位 欄和列標題可以再擁有子標題，而得到多層次的交叉資料表(最多三個層次)。 32 實際案例—2004民意調查 選項 % 陳呂配 38 連宋配 41 未表態 21 選項 總計 傾民進黨 傾國民黨 傾親民黨 無傾向 陳呂配 38 91 6 3 27 連宋配 41 3 86 94 28 未表態 21 5 8 3 45 實際案例—2004民意調查 選項 總計 大台北 桃竹苗 中彰投 雲嘉南 高屏澎 宜花東 陳呂配 38 34 30 39 46 48 25 連宋配 41 49 48 35 32 35 38 未表態 21 17 22 27 23 17 37 5-1-3 查詢物件的種類 選取查詢 參數查詢 交叉查詢 動作查詢 SQL 查詢 3 5-6 動作查詢 5-6-1 產生資料表：複製資料，產生全新的資料表 5-6-2 新增：將A資料表的資料，新增到B資料表 5-6-3 刪除：直接刪除現有資料表符合條件的資料 5-6-4 更新：整批修改所指定的資料表內的資料 35 5-6-1 產生資料表查詢 可結合多個資料表的欄位，產生新的資料表 甚至可以再加入虛擬欄位或是一些基本計算 製作出住在台北的男生資料表 (單一資料表產生資料表查詢) 各科小考成績組合成一張新的資料表 (多資料表產生資料表查詢) 36 5-6-2 新增查詢 可將甲資料表符合的記錄，貼附到乙資料表 使用此查詢有 3 點規則要注意： 兩個資料表的欄位及格式必須一模一樣(文字長度)，且新增的資料會出現在資料表的最底部 索引值 (鍵值) 不能有重複現象 新增查詢還可以加入準則的判斷 45 5-6-3 刪除查詢 可在現有資料表，動態刪除特定條件的資料 準則的設定採取反向的設定方式 之前的查詢準則都是要找到符合的記錄 刪除查詢則是要消滅不符合準則的記錄 在設計檢視畫面中，會多出一個 刪除列 49 5-6-4 更新查詢 可在現有資料表，動態更新特定條件的資料 在設計檢視模式中，會多出一個 更新列 53 5-1-3 查詢物件的種類 選取查詢 參數查詢 交叉查詢 動作查詢 SQL 查詢 3 補充、SQL 查詢 結構化查詢語言(Structured Query Language) 標準的資料庫查詢語言，任何的資料庫系統皆支援SQL語言 Access大多數查詢，皆可自動編譯成SQL指令 點選 查詢／執行 指令，或按一下工具列上的執行 工具鈕時，系統就執行對應的SQL指令 使用者可以點選 檢視／SQL檢視 指令，來查看所建立之查詢的對應SQL指令 詳細步驟請參閱 P5- 許欽嘉 老師 第五章 利用查詢來 統計與分析資料 資料庫管理(Access 2003) 第五章 利用查詢來統計與分析資