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集美大学科研项目档案管理有关规定摘录 根据国家教育部《高等学校档案工作规范》和《集美大学档案管理暂行办法》，我校教职工在从事科研活动中形成的具有保存价值的科研项目文件材料，必须按照规定向校档案馆移交，集中管理，任何个人不得据为己有。 一、科研项目档案实行课题组立卷制度，即由各课题组根据学校档案馆制定的科研文件材料的归档范围收集齐全，并按科研课题文件材料的自然形成规律系统整理组卷，在课题完成后填写好卷内目录及备考表，交科研处相关科室审查后，方能认定办好移交手续。 二、科研项目档案由课题组向科研处移交，再由科研处向学校档案馆移交。 三、按照《集美大学各类档案归档范围及保管期限规定》，归档要求： 归档材料应真实、完整齐全，文字清楚。 归档材料应做到纸质优良、书写清楚、声像清晰、签署完备，一律用碳素墨水或蓝黑墨水书写。 档案原件一式一份向（科研处）档案馆移交。 科研项目在完成后移交表格下载 表格：卷内目录、备考表 卷 内 目 录 顺 序 号 文号 责任者 材 料 题 名 日 期 页号 备注 备 考 表 本保管单位共 张，其中文字材料 张，照片 张， 其它 张。 说明： 以上填写人 职务 日期 对档案质量审查意见 项目负责人 单位负责人 “说明”处填写本卷的完整程度，修改补充情况等。