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外贸函电之报盘篇
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外贸函电之报盘篇
第一节 T h e S t e p s o f W r i t i n g Q u o t a t i o n L e t t e r s 报盘信的写作步骤
报盘是买方将某种产品按一定的交易条件(包括数量、价格、交货期、付款条件
等)向买方表达成交的愿望。在国际业务中,报盘分实盘( f i r m o f f e r )和虚盘(n o n - f i r m
o f f e r )两种。实盘是卖方按其所提供的条件达成交易目的的肯定承诺,一旦买方在规
定的答复期限内接受了报盘,卖方将不得对盘中任何条款作修改。虚盘则对卖方没有
这种约束力,在某些情况 下,报盘中的具体条款仍可修改。
实盘是发盘人( O f f e r e r )按其提供的条件以达成交易目的的明确表示。实盘具有
法律效力。受盘人( O f f e r e e )一旦在有效期限内接受实盘上的条件和内容,发盘人
就无权拒绝售货。一项实盘必须具备:
1 〃发盘的内容和词句必须肯定,不能用„ 大约( a b o u t )‟ ,„ 参考价(r e f e r e n c e p r i c e )‟
等摸棱两可的词。
2 〃发盘的内容明确完整,其内容应包括商品品质(Q u a l i t y ),数量(Q u a n t i t y ),
包装( P a c k i n g ),价格(P r i c e ),装运(S h i p m e n t ),支付(P a y m e n t ),有效期(V a l i d i t y )
等。
3 〃发盘中不能有保留条件如:以我方最后确认为准 s u b j e c t t o o u r f i n a l
c o n f i r m a t i o n ;以货物的未售出为准s u b j e c t t o g o o d s b e i n g u n s o l d
虚盘是发盘人所作的不肯定交易的表示。凡不符合实盘所具备的上述三个条件的
发盘,都是虚盘。虚盘无须详细的内容和具体条件,也不注明有效期。它仅表示交易
的意向,不具有法律效力。出现下列一类的词句者,皆为虚盘:
- W i t h o u t e n g a g e m e n t .
不负任何责任。
- s u b j e c t t o p r i o r s a l e
有权先售。
- A l l q u o t a t i o n s a r e s u b j e c t t o o u r f i n a l c o n f i r m a t i o n u n l e s s o t h e r w i s e s t a t e d .
所作报价,除特别注明外,须经我方确认后方能生效。
- O u r o f f e r i s s u b j e c t t o a p p r o v a l o f e x p o r t l i c e n s e .
出口许可证准许签证,我方报价才有效。
完整的报价应包括下列要点:
1 〃对询价表示感谢; (T h a n k t h e r e a d e r f o r t h e i r e n q u i r y )
情景搭配用语:( U s e f u l E x p r e s s i o n s )
● T h a n k y o u f o r y o u r l e t t e r o f (d a t e d )… (感谢你方… … 的来信。)
● W e h a v e r e c e i v e d y o u r l e t t e r o f (d a t e d ) … (收到你方… … 的来信。)
● Y o u r l e t t e r o f … h a s b e e n r e c e i v e d w i t h t
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