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计算机光盘软件与应用 2012年第6期 ComputerCDSoftwareandApplications 工程技术 用办公自动化推动政府工作高效化 朱佳艳 (浙江省衢州市江山市贺村镇人民政府，浙江衢州 324109) 摘要：随着信息技术的不断发展，政府办公 自动化逐步提上了日程，并在工作中提供 了极大的方便，政府实现 了办公 自动化可以提高办公的质量及效率，进一步促进政务公开它是推动政府信息化的重要手段。本文系统的对政 府办公 自动化技术的研究现状、系统特点及其发展趋势进行 了说明，对政府办公自动化系统的功能需求进行了讨论， 并在此基础上，提出了实现政府办公 自动化是一种必然趋势的结论。 关键词：政府；办公 自动化；发展趋势 中图分类号：TP399 文献标识码：A 文章编号：1007—9599(2012)06～0051—02 政府办公 自动化主要是使党委、政府及所属部门及村委不 办公混合使用起到了推动作用，使其更易于推广应用 我们所 断地发挥 自身的职能，为领导开会讨论与决策和机关办公提供 选择的自动化办公系统，可以支持远程办公，具有外出授权的 自动化服务，使办公效率不断地提高，给工作人员工作减轻负 功能，使办公业务流具有一定的连续性。它还支持跨地区的办 担，并起到节约办公经费的作用，进一步实现办公自动化、无 公业务，实现了不同乡镇及村的机构公文的快速运转。它的功 纸化办公、资源共享。 能具有全面性，内容比较丰富，基本上对政府办公业务的需求 一 、 办公 自动化的发展过程 达到了满足。它具有强大及全面的安全管理与控制能力。公文 办公自动化系统越来越受到政府部门的重视，政府部门需 传送电子化、日常工作网络化管理，节省了大量人力、物力、 要对一些数据进行处理。办公自动化技术及整合能力也在不断 财力，从而提高了办公效率。还可以实现流程跟踪、修改保留 地发展，办公 自动化的发展经历了由数据处理转向信息处理的 痕迹、文件共享、修改控制、自动登记等特点，在工作中为实 一 种过渡，又从信息的处理转向了知识处理这种质的飞跃。在 际工作人员提供了较大的方便。 办公 自动化系统不断发展的大好形式下，可以利用办公 自动化 三、现在政府办公自动化存在的问题 系统的人员越来越多，它的使用从办公室工作人员到中层管理 办公自动化建设经历了十多年的发展时间，在这一发展过 人员，再从中层管理人员到时上级领导，它的运行主要是从全 程中，我们在实施办公自动化的应用与推广之前遇到过许多问 体职工对相关的数据与信息实现共享开始，还在信息的发送与 题。 接收中有所利用，主要在以下几点需要说明。 (一)每个部门都有 自己的系统平台，各部门之间又是各 (一)利用简单的电子邮件、群邮件，再到构建Web应用 自独 自的，无法实现信息的共享、应用技术水平较低等 。有关 等各种应用，借助不同的方式来获取、存储、加工和再得用信 数据说明：政府为信息共享曾经做出过较大的努力，但是因为 息。 工作效率低，存在技术障碍而没有被充分利用起来。 (二)从单机作业发展到了网络协同，计算机逐步实现了 (二)政府在 日常工作处理、信息共享、各部门协作、网 许多结构性 良好的工作模式，比如收发公文、网上会议等工作。 络会议通讯的处理都缺乏统一的应用平台。 (三)我们通过网络平台，建立村、镇信息互通平台，各 (三)系统设备还存在一定的复杂性及技术复杂性问题， 部门的数据可以共享，有些文件可以通过局域网或者电子邮件 在服务器、交换机、网络办公系统、网络存储及备份系统上存 的形式发给相关的科室及村委等，以实现无纸化办公，网络会 在许多的问题。 议等，通过这一网格平台，实现村、村委、政府部门统一协调