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信息系统项目管理师考试全程辅导
联系 QQ: 258552084 项目范围管理范文和点评 更多资料:
论项目范围管理
摘要
2005 年 3 月,我参加了国家医疗救治体系监控信息系统项目的管理工作,
在项目过程中担任项目经理,负责领导项目小组进行项目计划实施及全面监控项
目运行情况。项目要求在一年内完成。本项目是国家卫生局及各省卫生局共同出
资的项目,项目涉及全国17各省,72套信息系统主要系统安装在各省内的传染
病医院。此数字化多路电视监视系统便于值班室医生、护士及时观察和了解病人
的情况并且进行记录,同时病人亲属可以通过电视监视系统和病人进行可视对
讲,有利于缓解病人情绪,增加治疗效果。在项目进行中,因最终用户分散,项
目实施范围广给项目顺利推进带来了一定困难,在项目过程中,针对项目范围不
明确,没有有效管理项目的范围变更等问题,我和项目小组成员制定了范围确认
流程及范围变更控制流程,并理论联系实际,在项目管理过程中,通过进行范围规
划、范围定义、创建工作分解结构、范围确认和范围控制各环节的有效管理,解
决了项目中的问题,保证了项目工期、成本及质量,最后顺利完成了这个项目。
正文
随着经济的发展和医疗水平的不断提高,国内的多个县级医院开始设立重症
监护病房(ICU),此项目也是由国家投资,对72个县级医院的ICU病房进行设备
改造,增设数字化多路电视监视系统。ICU病房由于其接收的病人病情重、抵抗
力差,加之各种侵入性监测的实施及介入治疗等,使ICU病人感染的机率明显高
于一般病房,所以多采用各种隔离措施,病人家属不允许直接进入病房。因此设
置数字化多路电视监视系统是为了便于值班室医生、护士及时观察和了解病人的
情况并且进行记录;另外病人家属可以通过该系统与病人进行可视对讲,有利于
病人的康复。此项目采用了公开招标方式,我公司参与了投标并顺利中标,于
2005 年初签订了合同,随后成立了项目小组。在项目初期设计、计划执行过程
中,我作为项目经理,项目干系人的沟通、各方利益的平衡、用户需求的满足是
我的工作重点。项目最终要在1年内完成89套数字多路系统在72个市县级医院
的现场考察、设备安装、调试及验收工作。多功能数字化电视监视系统由视频矩
阵和硬盘录像机组成。利用数字化的硬盘录像技术完善传统的模拟监控系统的缺
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点;又保留视频矩阵等相关模拟产品,利用原有成熟的模拟视频切换技术,使系
统具有灵活、简便的操作,又不失去整体的稳定性。
控制中心(指护士站)可对整个病房、探视区所有监控点进行实时监视,并
对监视的内容实时录像;同时,还可以根据控制软件的设置,对报警事件进行视
频跟随,并自动录像。当有病人亲属来访时,操作人员通过简单的操作,将病人
的图像调到探视区相应的彩色监视器上,并利用对讲呼叫系统实现双向可视对
讲。以视频切换矩阵主机为中心,配置归档计算机、矩阵控制键盘、硬盘录像机、
监视器等设备,同时与其它紧急呼叫系统、对讲系统协同工作,共同构成一个完
善的医用数字化多路电视监视系统。
对于这样一个施工地域广,最终用户繁多的项目,要使项目能够顺利实施,
清楚的分析项目工作具体范围和具体工作内容至关重要,同时也为提高项目成
本,时间和资源估算的准确定打下良好基础。
我认为,项目范围管理不仅应该让项目管理和实施人员知道为达到预期目标
需要完成哪些具体工作,还要确认清楚项目相关各方在每项工作中清晰的分工界
面和责任,详细、清楚的界定分工界面和责任,不但利于项目实施中的变更管理
和推进项目发展,减少责任不清的事情发生,也便于项目结束时项目范围清晰的
确认。
结合项目范围管理的理论,要使项目能够顺利实施,实现最终客户对项目进
度及质量多方面的要求我认为应该做好范围管理计划编制工作。范围计划编制的
过程就是制定一个项目范围管理计划,它规定了如何对项目范围进行定义,确认、
以及如何制定工作分解结构的过程。
首先成立了 20 人的项目组,我负责全面的项目管理,担任项目经理,同时
分成 4 个小组进行
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