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离职管理制度(2014年10月).
编制人 审核人 批准人 日 期 日 期 日 期
1、目 的
为了离职员工离职有规可依,企业工作不受影响,避免发生劳动纠纷,并确保公司和离职员工的利益,特制定本管理制度。
2、适用范围
适用于以各种原因离职的公司全体员工。
3、职 责
3.1 人力资源部是员工离职程序的主控部门,各部门起协助配合作用。
3.2 副总、总监负责对普通员工(临时工、一线员工、专员、文员、助理、后勤人员)的离职进行审批。
3.3 总经理负责对经理、主任及以上级别员工的离职,以及公司辞退员工进行审批。
4、离职类型
4.1 辞 职:
是指员工个人某些因素而自愿提出离职。
4.2 辞 退(解聘):
是指公司根据相关的规章制度、岗位要求、经营战略或劳动合同,由公司终止聘用关系。具有下列情形之一的:
4.2.1 经过培训或调整工作岗位后,仍不能胜任工作。
4.2.2 依照企业破产法规定进行重整。
4.2.3 患病或非因工负伤医疗期后,无法从事原工作。
4.2.4 合同期满,终止固定期限劳动合同。
4.2.5 单位被依法宣告破产。
4.2.6 法律、行政法规规定的其他情形。
4.2.7 单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或单位决定提前解散。
4.2.8 根据奖惩管理制度,行为符合辞退条款的。
4.2.9 试用期间被证明不符合录用条件。
4.3 开 除:
开除是指员工严重违反公司有关规章制度或有违法犯罪行为,公司对其予以立即解雇。具有下列情形之一的:
4.3.1 严重违反单位的规章制度。
4.3.2 严重失职,营私舞弊,给单位造成重大损害。
4.3.3 聚众闹事,给单位造成不良影响,严重影响生产秩序。
4.3.4 被依法追究刑事责任。
4.3.5 同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响。
4.3.6 根据奖惩管理制度,行为符合开除条款的。
4.4 自动离职:
指员工没有办理书面请假手续,擅自脱离工作岗位连续旷工3天或月累计5天(含)以上。
5、工作程序
5.1 辞 职:
5.1.1 已转正员工需提前一个月以书面形式通知公司,可以解除劳动合同。如未到规定时间提前离职,每提前一天扣半天工资。特殊情况需提交申请,由生产总监、总经理签字审批。
5.1.2 试用期内员工需提前三天以书面形式通知公司,可以解除劳动关系。
5.1.3 按时离职的员工结算薪酬,无补偿金,无违约金。
5.1.4 无故提前离职的员工不予结算薪酬,无补偿金。
5.1.5试用期未满7天离职者,不予结算薪酬,无补偿金。
5.2 辞 退(解聘):
5.2.1 公司与员工协商一致,可以立即解除劳动合同。
5.2.2 公司提前三十日以书面形式通知正式员工(工作满一年)本人或者额外支付员工本人一个月工资后,可以解除劳动合同。
5.2.3 公司因故解聘试用期员工,须提前三天以书面形式通知试用期员工本人,可以解除劳动合同。该离职的员工结算薪酬,不支付补偿金。
5.3 开 除:
5.3.1 凡劳动者具有开除情形之一的,公司可立即解除劳动合同,情节严重的,追究相关法律责任。
5.4 自动离职(连续3个工作日或月累计旷工达5天即无故不按公司制度要求正常上班或考勤则视为该行为):
5.4.1凡属自动离职的员工,自动解除劳动关系,公司不承担任何责任及经济补偿或赔偿;所有未结清工资公司不予发放,公司有权追究其相关经济损失,情节严重的,追究其相关法律责任。
5.5 手续办理:
5.5.1 一般员工离职,由本人填写《员工辞职报告》,写明辞职原因后交于部门负责人,由部门负责人(或部门指定人)按规定的审批权限完成后续签字流程,然后交人力资源部存档,其后在规定的时间按照人力资源部的要求办理《离职清算单》上的各项事宜。
5.5.2部门负责人离职,由本人填写《员工辞职报告》,写明辞职原因后交人力资源部,由人力资源部按规定的审批权限完成后续签字流程并存档,其后在规定的时间按照人力资源部的要求办理《离职清算单》上的各项事宜。
5.5.3 辞退(解聘)、开除的员工,由部门负责人(或部门指定人)代填写《员工辞职报告》,由部门负责人(或部门指定人)按规定的审批权限完成后续签字流程,然后交人力资源部存档,其后在规定的时间按照人力资源部的要求办理《离职清算单》上的各项事宜。
5.5 审批权限明细表及辞职规定:
审批人员
离职人员 部门领导 人力资源部 分管总监 总经理 总部 后勤人员、文员、专员、一线员工 审核 复核 审批 / / 经理、主管、主任 / 审核 复核 复核 / 副总/总监 / 审核 复核 审批 审批 5.6.1 普通员工无特殊情况,须提前30日以书面通知提出辞职且交接完毕后离职。
5.6.2 各部门经理、主任级管理人员正常辞职情况下,须提前40日以书面通知提出
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