离职管理制度13..docxVIP

1.0目的：为了规范员工离职申请、薪资结算和工作交接等内容，明确员工离职审批程序和权限，及时了解掌握员工离职动机、原因和心态，改变或提高公司管理水平，特制定本制度。2.0范围：适用于本公司所有员工离职的管理。3.0职责3.1综合部负责员工离职原因调查和相关手续办理。3.2相关部门管理人员负责员工离职手续的审核。3.3各级主管依据权限规定负责员工离职审批。3.4财务部负责离职员工薪资的复核和结算。4.0内容4.1离职分类4.1.1员工辞职：是指员工在任职期内主动向部门负责人提出提前终止劳动关系，自愿放弃本公司职务的工作岗位，提出书面申请，需要提前解除劳动关系的行为。4.1.2辞退离职：是指员工在任职内不适宜担任岗位职务，工作态度、能力或表现不佳，工作缺乏责任心和主动性，无法满足工作需求或工作表现、技能等不符合岗位需求，违反公司管理制度规定，或因劳动合同无法继续履行公司决定提前终止劳动关系的行为。4.1.3调动离职：是指员工在任职期内本公司因经营管理、人力需求、工作岗位、技术或品质管控等需要，对员工进行工作性质或岗位调整，员工不服从调动引起的离职行为。4.1.4开除离职：是指员工在任职期内严重失职、营私舞弊、泄漏公司商业或技术秘密，违反国家法律法规、公司有关管理制度规定、程序或标准，做出有损公司利益、形象、声誉的行为或言论，造成重大经济损失，本公司决定解除劳动关系的行为。4.1.5自动离职：是指员工在任职期内未按公司管理制度、规定、程序或权限办理正常的请假或离职手续；或员工连续旷工15天，1年内累计旷工30天，员工自动放弃本公司岗位职务，自动终止劳动关系的行为。4.2离职申请4.2.1员工提出离职需填写《离职申请单》，并逐级交相关负责人审批，部门负责人审批同意后员工要及时将员工《离职申请单》交综合部备案，综合部收到员工《离职申请单》后要进行调查核实并签署意见，员工辞职到期后综合部要通知员工办理离职手续。4.2.2员工试用期提出辞职需提前3天填写《离职申请单》，试用期后员工辞职需提前30天（一个月）填写辞职申请，员工离职申请提出后非因病原则上不能请假，本公司所有员工辞职申请以综合部最后签署的日期为准，各级管理人员不得拒绝员工离职签名。4.2.3员工离职申请提出后未到规定离职时间需要提前离职，可向综合部申请提前办理离职手续，综合部收到员工请求后要给开出员工《离职结算通知单》，并按公司制度或规定进行扣款。员工提出离职申请后不满30天离职，员工离职到期差1天扣1天工资。4.2.4员工属自动离职或相关工作未交接、工作交接不清楚等不符合公司管理制度规定的离职原则上不予结算薪资，因相关工作造成公司经济损失的，员工需承担相应的赔偿责任。4.2.5员工旷工1天扣3天工资，并按公司有关制度规定给予相应的经济处罚；员工自动离职由职能部门负责提报，或综合部直接通知员工所在部门。员工自动离职综合部要向全体员工进行公告，员工经济问题未了结，公司保留追究其法律责任的权力。4.3离职审批4.3.1员工离职（含职员）由班组长、车间主任或部门主管审核，经理批准。4.3.2班组长、管理人员、技术人员、业务人员离职由经理审核，副总批准。4.3.3车间主任、部门主管级管理人员辞职由经理、副总审核，总经理批准。4.3.4经理、副总离职由总经理和董事审核，董事长批准。4.3.5总经理离职由董事审核，董事长批准。4.4离职面谈4.4.1综合部收到员工离职申请后，要对员工提出的离职理由进行调查核实，本着对公司和员工负责的态度，如实了解掌握员工的离职原因或动机，并给予分析总结和上报。4.4.2员工离职面谈原则上要求采用一对一的方式进行沟通交流，综合部在与员工面谈时要注意沟通交流方式，不得涉及员工个人隐私，确实了解员工离职或相关原因。4.4.3综合部每月要将员工离职原因进行整理，用报表或报告上报副总或总经理，并提出解决处理方案、意见或合理化建议，研究落实整改方案或制定纠正预防措施。4.5离职交接4.5.1员工离职申请经相关人员审批同意后，员工非因病不得请假和旷工。员工离职审批后如有请假，按请假时间推后离职日期，离职到期前一天由综合部通知离职员工部门负责人，由部门负责人次日安排员工办理工作、物品、工具等交接手续。4.5.2员工未进行工作交接或离职交接不清，综合部要按有关规定进行跟踪监督。离职交接必须以书面方式进行，要有交接双方和监交人员的签名确认，如有物品损坏或遗失财务部要按公司有关规定进行扣款，交接手续完善后由综合部通知财务结算薪资。4.5.3员工交接内容包括各种在办、待办、已办工作事项，各种资料文件（含电脑资料），以及使用或借用办公用品、工具、图书、资料、文件、工作证、工作服、IC卡、办公宿舍钥匙，仓库借用物品、财务借用资金，事同借用物品、资金等相关内容。4.5.4任何人员不得在员