中等城市城建档案信息化管理理性思考.doc

中等城市城建档案信息化管理理性思考摘 要：随着我国经济的不断发展，中等城市的整体建设水平与经济发展，都取得了 定的成效。其城建档案信息化管理的相关内容、水平等也在不断的完善与丰富。本文通过解析中等城市城建档案信息化管理的相关内涵、现状、问题、重要性等，给予强化、完善中等城市城建档案信息化管理的相关建议及思考对策。以此，帮助我国的中等城市去完善与丰富、加快城建档案信息化管理的整体步伐。 关键词：中等城市；城建档案；信息化；管理 中图分类号：G271 文献标泌码：B 文章编号：1008-0422(2011)07-0123-01 1　中等城市城建档案信息化管理的内涵与现状 中等城市域建档案信息化管理的相关内涵，主要是指在中等城市通过对于城市的整体规划、建设及其管理活动等，形成的特有的档案信息化整理、归集、存放等管理模式。其中的档案信息化主要应该通过具有历史价值的文字、图表、声像等不同载体文件材料组合而成。而中等城市城建档案信息化管理也主要是为了城市规划、建设、管理工作的真实纪录和有效开展而建立的，是城市建设和城市发展的重要依据和必要条件，是国家发展的宝贵历史写照。 因此，对于城建档案信息化管理，我们主要包含以下方面的信息化管理工作： ①搜集、鉴别、整理城建档案信息材料 ②对于已经完成、认定、接受的城建档案信息化要进行分类、排列、编目、编号等相关信息化管理工作。 ③需要进一步的对于城建档案信息进行信息化管理的统计。 ④城建档案信息化管理需要具有特殊的利用价值。 ⑤城建档案信息需要经过严格的鉴定才能够进行档案信息的销毁，这是进一步完善域建档案信息化管理的重要步骤。 我国是发展中国家，所以中等城市的发展与域建档案信息管理工作都起步较晚。但随着我国近些年的整体经济实力不断的增强，其经济管理、城市规划管理、城建档案信息管理等都发展的相对迅速。就目前而言，我国的中等城市中很多的城市已经建立起相关的域建档案信息馆，其中的档案室具有1000个左右，馆内的藏品量也有上万卷。这就让档案信息化管理的基础建设与成效能够一目了然。 2 中等城市城建档案信息化管理的问题 由于近年来，我国的整体经济发展速度加快，且城市的整体规划、建设都在不断的深入，对于其中的中等城市城建档案信息化管理工作也就提出了更新、更高的要求。如何提高中等城市的城建档案信息化管理的水平，让其能够具备相对完善的档案信息化管理、规范、科学等性质，我们必须要以此进行适应性的改革、完善管理的理性思考，更好的让中等城市城建档案信息化管理建设，去满足我国现代化的社会主义建设的需求。但是，针对于现在我国的中等城市还存在相关的信息化管理问题，其问题已经严重的影响到了中等城市城建档案信息化管理的进程步伐。 2.1对于域建档案信息化管理的重视程度不够 从我国的目前城市建设情况上看，其相关的一些领导干部并没有对中等城市的城建档案信息化管理工作有一定的完整、深入的认识与重视，其整体的认知度不够，没有将城建档案信息化管理工作摆到应有的位置，让其出现了信息化管理力量薄弱、失效等问题。对于城建档案信息化的整体管理建设投入甚少，严重的造成城建档案信息化管理的基础设施落后、制度不完善、管理不当，更加严重的导致了其档案信息化管理工作处于被动状态、敷衍了事，难以提高其质量性的档案信息化管理工作绩效。 2.2对于城建档案信息化的管理水平不高 就当前而言，城建档案信息化管理的相关档案材料的搜集、确认、入档、整理等任务十分繁重、信息化建设十分落后。城建档案信息化管理体系并不能够依附其信息化系统软件实行管理，其软件技术也常出现技术障碍等问题。这样，就严重的制约了城建档案信息化管理的总进程与作用，同时还制约了档案信息化管理、使用、推广等的积极性。 3 中等城市城建档案信息化管理的重要性 3.1城建档案信息化管理的重要性 随着我国科学技术的稳步提升与进步，其城市建设、规划也必须能够从初级形态向更高的层次迈进而努力着。城市的建设不仅仅体现在其街道、桥梁、楼宇上的建设，其域建档案信息化建设与管理也同样是城市建设与规划的必经发展之路。其城建档案信息化管理资源已经成为了我国经济和社会发展的战略性资源，城建档案信息化管理同样也是科教兴国的重要手段，是实施可持续发展战略的重要组成部分之一。对于我国中等城市城建档案信息化管理的各有关环节和各种信息资源体的选取都需要利用比较与分析的方式进行确认。我们认为城建档案信息化管理的最全面性就是城市档案信息化管理完整、丰富、真实、可靠、持久、精炼的总结与整理。让其信息体能够囊括建筑设计、规划设计、勘察测量、工程交易、房地产、建设法规及建设等的样图、文书、造价、规划方案等。能够以此成为我