运用Excel VBA实现邮件合并功能.pdfVIP

188 福 建 电 脑 2012年第 2期 运用 ExcelVBA实现邮件合并功能 徐文昭 (四川建筑职业技术学院计算机工程系 四川 德 阳 618000) 【摘 要】：本文针对Excel不 自带-f；xWord的邮件合并功能，以在同一Excel文件中将学生成绩表 生成大量学生成绩通知书为例 ，详细阐述 了通过 VBA 编程 实现类似 Word的邮件合并功能 ．从而极大地 提高工作效率。 【关键词】：Word；ExcelVBA；邮件合并 1、引言 2．2录制新宏编辑宏过程 邮件合并功能是MSWord一大特色功能 ．能够快 宏是一系列组合在一起的VBA命令 ．以实现任务 速批量无误地完成大量文档的制作与打印．是办公 自 执行 的自动化。运用宏可以使用需要多个步骤才能完 动化的重要体现。主要做法 ：是先建立两个文档 ．一个 成的操作快速地完成 。提高工作效率和办公 自动化程 Word包括所有文件共有内容的主文档 (比如未填写 的 度 3_『．Excel提供 了两种创建宏 的方法 ：宏录制器和 Vi． 信封等)和一个包括变化信息的数据源 Excel(填写的 sualBasic编辑器．宏录制器可帮助用户快速创建宏 收件人、发件人 、邮编等)，然后使用邮件合并功能在主 单击菜单栏的 “工具”一 “宏”一 “录制宏 ”．弹出 “录 文档中插入变化的信息．合成后的文件用户可 以保存 制宏 ”的对话框．在录制宏的对话框里输入需要录制的 为Word文档 ，可以打印出来 ，也可以以邮件形式发 出 宏的名称、宏所保存的位置及对宏的内容所做的说明 去f】1。 然后单击 确“定”，这时出现录制宏的工具栏 ．这时鼠标 事实上 ，很多时候我们也是在 Excel中建立和编辑 的指针变成了带有磁带的形状。在此状态下 ．复制这个 包括数据和文本的文档。这样就提出了一个 问题 ：我们 主文档并粘贴在该文档 的下方 (最好他们之间隔一 在 Excel中能不能利用一个工作表制作主文档 ．再用 行)。并试着为其 中一个单元格任意填一个数字 ．将这 一 个工作表作为该文档 的一个数据源?Excel不像 一 系列 的操作过程录制下来形成一个宏 接着打开 Word具有邮件合并功能 ．但是我们可以在其中通过运 VisualBasic编辑器 ．会看到如下的新宏VBA代码 ： 用 VBA编程实现 VBA是 VisualBasicF0rApplica． SubMacmlO tions的简称 ．是WindoWs应用程序 的通用控制语言． Macro3Macro 能实现办公 自动化 ，它嵌入 Excel等软件中．用于定制 宏 由 XWZ录制 ．时间：2012—3—24 和扩展Excel的等软件的功能 ．在是 VisualBasic的子 集，不仅具有强大的数据计算和分析能力．也为用户提 Range(”A1：E8”1．Select 供了完备的二次开发能力 121．VBA可以直接应用 Office Selection．Copy 套装软件的各项强大功能 ．对于程序设计人员的程序 Range(”A11”、．Select ActiveSheet．Paste 设计和开发更加方便快捷．