第9篇数据库共享.pdf

第 9 章 数据共享和交换 为了访 问和使用各种格式以及来 自不同应用程序 的数据和信息，Access 系统可以实现与 其他应用程序和数据库文件之间的数据交换，这是 Access2003 的重要功能。 在 Access 中可以方便的导入其他格式的数据，同时也可以将在 Access 中的数据导入为 其他格式的数据，这样用户就不必在不同系统中重新输入 已有 的数据 。 9.1 【案例 25】将其他应用程序的数据导入到 Access 中 【案例效果 】 本案例将对 Excel 文件 “电器商品订单.xls”如图 9­1­1 所示， 进行操作， 将工作表 Sheet1  中的数据导入到 Access 数据库 “电器商品销售系统”中，数据表的名称为 “电器商品” 。 通过本案例的学习，掌握导入外部数据的基本方法，了解导入到 Access 数据库中的数据 类型。 图 9-1-1 “电器商品订单.xls” Excel 文件 图 9-1-2 “电器商品”表 【相关知识 】 1. 将 Excel 的数据导入到 Access  Microsoft Excel 具有强大的数据分析、 计算 以及图表处理功能的 Office 软件， 将 Microsoft  Excel  中的数据导入到  Access  中使用，可以大大提高数据库的使用效率 。将一个  Microsoft  Excel 表格导入到 Access 中具体操作步骤如下所述 。 1 （ ）打开数据库 。 2 （ ）在 “数据库”窗 口中，单击 “文件”→ “获取外部数据 ”→ “导入”菜单命令， 系统调出 “导入”对话框 。 3 Microsoft Excel Excel  （ ）在 “文件类型”下拉列表框中选择  ，然后选中导入数据的  文 件名，单击 “导入”按钮，调出 “导入数据表 向导”对话框 。 4 （ ）在 “导入数据表 向导”对话框 中，选择要导入 的工作表，然后单击 “下一步 ”按 钮，调出下一个对话框，在该对话框中，确定是否包含列标题 。 5 （ ）单击 “下一步 ”按钮，调出 “导入数据表 向导”的下一个对话框，在 “导入数据 表 向导”的这一对话框 中，确定数据的保存位置 。 6 （ ）单击 “下一步 ”按钮接受默认值 （创建新表 ），调出 “导入数据表 向导”的下一个 对话框 。在此对话框中，确定是否修改字段信息，可单击 电子表格每一列来接受字段名、改 209  变它和决定是否将其定位索引，向导能 自动确定数据类型，也可以跳过每一列。 7 （ ）单击 “下一步 ”按钮，调出 “导入数据表 向导”的下一个对话框 。在 “导入数据 表 向导”的这一对话框 中，可以选择为新表添加主键或没有主键 。 8 （ ）单击 “下一步 ”按钮，进入 “导入数据表 向导”的下一个对话框，在 “导入数据 表 向导”这一对话框中，确定新表的名称并 （可选 ）运行表分析器 向导，然后单击 “完成 ” 按钮 。 9 Access  （ ） 在一个信息框里提示导入文件成功，单击 “确定”按钮返回数据库窗 口。 这时，文件名出现在 Access 数据库窗 口中，一个标准的 Access 表从原来的 Excel 文件创建出 来。 2. 将文本数据导入到 Access  Access 可以导入两种不同类型的文本文件数据 （带分隔符和固定宽度 ）。Access 将两种类 型的文本文件导入到 Access 中，可以使用一个 向导。 （1）导入带分隔符的文本文件 带分隔符的文本文件有时被称为以逗号或制表符分隔的文件 。每条记录都是文本文件中 单独的一行，这一行上 的字段不包含尾随的空格，通常以逗号作为字段 的分隔符，并且要求 某些字段被包含在一个定界符 （如单引号或双引号）中。