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和认证的范围
日期:2004年11月24 日
ISO 9001审核实践组指南
ISO 9001:2000的范围、质量管理体系(QMS)的范围
和认证的范围
ISO 9001:2000第1 章“范围”描述了该标准本身的范围。
ISO 9001:2000标准的范围不宜与 QMS 的范围相混淆。QMS 的范围作
为一个术语,通常用于描述组织正式实施的 QMS 所覆盖的过程、产品(和
/或服务)以及相关的场所、部门等。 (注:这不一定包括组织所有的过程、
产品、场所或部门)
QMS 的范围应当根据组织的产品及其实现过程的性质、风险评价结
果、商业考虑以及合同和法律法规的要求来确定。
ISO 9001:2000 是通用的,适用于所有组织(无论其类型、规模或
产品类别如何),在某些条件下,组织可以删减 ISO 9001:2000第 7 章
的一些特定要求,同时声称符合标准。这是因为我们承认并非第7 章的
所有要求与所有组织都相关。ISO 9001:2000本身在条款 1.2“应用”
中允许此类删减。
因此,认证的范围包含 QMS 的范围,并说明了所删减的ISO 9001的
任何要求。
由于QMS 的范围和认证范围这两个术语经常被互换地使用,所以可
能在顾客或最终用户试图识别组织的哪些部分获得了 ISO 9001认证,哪
些生产线或过程被QMS 所覆盖,或者 ISO 9001的哪些要求被删减时,经
常引起混淆。
为了消除这种混淆,并使人们能够识别到底哪些获得了认证,认证
范围应明确说明:
- 1 -
− QMS 的范围(包括其覆盖的生产线和相关场所、部门等的详细情
况);
− 针对 QMS覆盖的生产线,组织的产品实现或服务交付活动的主要
过程(例如设计、生产和交付);
− 任何被删减的 ISO 9001要求。
(应当注意,认证范围不同于组织在成功证实自己符合ISO 9001 后
所获证书中描述的范围。证书通常对认证范围做一综合说明,但没有对
被删减的ISO 9001要求的详细描述;但是,证书可以包括一个注解,指
出组织的质量手册对删减做了详细描述)
组织在申请认证之前草拟一个认证范围,这一点很有必要。认证机
构应当随后在第一阶段审核中对组织草拟的范围进行分析,以便正确地
策划第二阶段审核(参见《对两阶段审核方式的需求》)。
审核员的职责是:
− 确保对认证范围的最终说明不产生误导;
− 验证由组织草拟的范围仅包括在认证审核中评价过的过程、产
品、场所或部门等;
− 验证由组织草拟范围说明了所有被删减的 ISO 9001要求,并验
证是否提供了删减的合理理由。
此外,为了避免可能使顾客和最终用户产生混淆,组织的质量手册
和所有可公开获得的文件(例如促销和营销资料)应当清晰地说明认证
范围。
但是,认证范围本身不能包含带有促销性质的陈述。
ISO/TC 176/SC2 为向标准使用者说明ISO 9001:2000条款 1.2“应
用”的用意,编写了 ISO 9001 介绍和支持系列文件中的N524《对ISO
9001:2000 条款 1.2“应用”的指南》。该文件还包括条款 1.2的实际应
- 2 -
用的典型示例。(N524 可以从 ./tc176/sc2 免费下载)。另
一个应当遵循的文件是IAF发布的《IAF对ISO 9001:2000的应用指南(第
二版)》。
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Date: 24 November 2004
ISO 9001 Auditing Practices Group
Guidance on:
Scope of ISO 9
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