讲座策划吴狄灿.doc

哦 时间：2014年X月X日 地点： 中山大学东校区 主办单位：四叶草联盟秘书处 特邀嘉宾： 策划人：四叶草联盟秘书处 目录 一、活动背景 - 2 - 二、活动意义 - 3 - 三、活动名称 - 3 - 四、活动主题 - 3 - 五、活动简介 - 3 - （一）、活动时间： - 3 - （二）、活动地点： - 3 - （三）、参赛对象： - 3 - 六、前期准备 - 4 - 七、现场活动流程 - 5 - 八、突发情况 - 5 - 九、活动经费预算 - 6 - 一、活动背景 真人图书馆（Living Library）是一个虚拟的概念，它分享一个理念“我们每个人的经历本身就是一本书”，通过把不同人生经历的人邀请到一起以一种面对面沟通的形式来完成“图书”的阅读。真人书和读者进行双向交流。真人图书馆服务的内容是提供真人图书丰富的生活经验，这种服务通常是你在其它地方所无法得到的。传播知识，分享经验 五、活动简介 （一）、活动时间： 2014年X月XX号 （二）、活动地点： 中山大学东校区 （三）、参赛对象： 中山大学，华南理工大学，华南师范大学，广东外语外贸大学，华南农业大学海南籍在读学生。 六、前期准备 时间 任务 负责人 备注 写策划 联系嘉宾 场地申请 海报及纪念书签打印（暂定） 各校宣传 注： 联系“图书”（嘉宾） 通过短信、QQ或电话等方式与每位嘉宾联系，确定好嘉宾需要讲述的内容，，协商好接头的时间和地点。 场地申请 由于真人图书馆的形式较为开放，每个嘉宾开设一块区域，听众有较大的自主选择权，可以根据自我需要和内容相关选择，最好是借一个大一点的教室，不需要阶梯教室。 各校宣传 宣传工作分两个层次，第一个层次是活动形式、活动理念和活动价值的宣传，目的是让同学们深入理解并接受“真人图书馆”这样一个活动；第二个层次是具体活动的宣传，通过一些形式提前向同学们介绍该次活动的信息及“书籍”（即嘉宾）的情况。活动开始前通过图片海报等方式炸群，同时在各校同乡会微博上挂上消息。由XXX负责将关于讲座内容、形式、来宾等一些介绍和资料通过群邮发送到各个群。由XXX负责统计订阅“图书”的人数以及联系方式 前期物资准备 现场布置 食品 纪念品 其他相关物资 海报（若有） 零食 书签 相机 饮料 矿泉水 七、现场活动流程 时间 任务 负责人 备注 12:00 与嘉宾联系，最后提醒嘉宾留意活动时间并确认其能到场。 XXX 再次告知详细的迎接地点和活动开始时间，如果有临时不能来的及时报告。 14:00~14:30 1.工作人员提前在地点集合，布置会场（桌子摆放，饮食分配等），确认所有需要使用的多媒体工具，做好前期准备工作。 2.联系嘉宾并在规定的时间和地点等待迎接。 1.XXX 2.XXX 1组的人员负责处理场地。2组的人员去指定地点迎接嘉宾。 14:30~14:40 工作人员记录参与活动人员的签到并赠送四叶草书签。 XXX 14:40~14:50 图书馆正式开馆，主持人进行活动前的嘉宾再次介绍。工作人员及时通知迟到的同学，保证现场人员的饱和度。 XXX 14:50~17:00 每组记录员行动，记录嘉宾的分享和与同学们之间的沟通交流过程。 XXX XXX 每组看具体情况，1~2个记录员。 17：00 闭馆仪式，嘉宾寄语，主持人总结，组织集体拍照留念（自愿），尽量让参与活动的同学结伴而行，工作人员收拾现场。 八、突发情况 突发状况 应急方案 负责人 备注 场地因无可抗拒因素无法使用 先尝试当即联系另外场地，若场地依然无法落实，则在中山像旁草地上开展。 嘉宾迟到 立即联系嘉宾，询问迟到原因。根据实际情况提供帮助。 负责人先hold住场面，避免产生混乱 嘉宾缺席 如原嘉宾突然因故不能出席，先询问是否能来人替补，最终无法有嘉宾出席的话则推迟活动。 负责人先hold住场面，避免产生混乱 听众不清楚会场位置或迷路 派遣接待人员，在标志性地点等待并在达到一定人数后一并带去会场。 具体等待几人酌情而定 投影仪失灵 让主持人继续演讲，技术人员此时进行调试。 麦克风失灵 现场会备有其他麦克风，此时拿出另外的让主讲人使用 九、活动经费预算 活动期间食品清单 名称 单价 数量 规格 总价 购买地点 矿泉水 22 1 24瓶/箱 22 王老吉 50 2 24瓶/箱 100 雪丽糍 4.5 2 100g/包 9 香脆芝麻酥 6.5 2 210g/包 13 好