运用SharePoint+Nintex.PDFVIP

運用SharePoint + Nintex 自動管理機密文件 巧涼地資訊 孫天佑 陳太宗 李聖永 內容大綱 前言 SharePoint 2013 文件管理功能  系統架構 Nintex Workflow 2013 介绍 Nintex Forms 2013 介绍 機密文件管理 流程  示範 前言 企業的文件管除了要涵蓋數量眾多的一般文件之外，還要規劃機密文件的處理程 序。而機密文件通常都是充滿技術的細節、未來商機的研判及計劃，重要非比尋 常。因此所有的企業均會花費大量的經費去購置 DRM(Document Right Management) 軟體去嚴密控管機密文件。 隨著考量 DRM軟體的引入，立即產生下列的問題 購置 DRM軟體的經費一般而言非常龐大  一般文件的管理和機密文件的管理須不同，一般文件管理須有充份的便利性 ， 容易和團隊協同合作。 DRM軟體在協同合作方面相較就不 太適合。許多企業因此 採用兩種不同方式及不同系統解決問題，導致經費成本高漲，人員教育訓練需 求增加。 其實有比較好的解決方案… SharePoint 2013文件管理功能 優異的協同合作功能 ，並且內建搜尋引擎  以文件庫作為基本的管理單位，結合網站結構做不同層次規劃 彈性的權限系統 網站設計可以使用網站集合進行規劃，並使用多個內容資料庫以求取較佳 效能及更大容量 可使 以規劃使用網站集合切分使用者的權限，並用以作為封存之用 更好的 Office Web Application 功能  與IRM/RMS有更好的整合 Office Web Application 直接在瀏覽器中編輯文件 與 IRM/RMS有 更 好的整合 系統架構  以 SharePoint Server 2013 協同合作及文件管理功能為基礎  以 Nintex Workflow 2013 為作業自動化的引擎  以 Nintex Forms 2013設計使用者操作介面  以 Office Web Application 提供由網頁端瀏覽文件的功能  以IRM/RMS 提供封鎖對文件的操作 中型建議架構 目錄服 企業資訊 企業入口網 SharePoint 務 入口網站 站 App 協同合作平 台 文件管理系 統 專案管理專 Web Front 區 End 電子表單 會議室預約 SharePoi Office 網域控 SharePoint2013 nt Web 制台 (虛擬化) Search(虛 App (虛 擬化) 擬化) 資訊版權