虚拟仓库在多点仓储多点加工中应用.doc

虚拟仓库在多点仓储多点加工中应用摘要：为应对因卷烟工业联合重组而出现的多点仓储多点加工的新态势，提出了“虚拟仓库”概念和基于“虚拟仓库”进行原料管理的库存管理新模式，可以解决由此引起的多种问题。 关键词：联合重组、多点仓储多点加工、虚拟仓库、库存管理 某中烟工业公司(×公司)于2006年进行了卷烟工业企业联合重组，A、B、C、D四个卷烟生产企业成为中烟工业公司直属的卷烟生产厂，由此出现了跨地域生产的新局面。之后，中烟公司逐步实现了资产、品牌、采购和销售的“四统一”，通过两期ERP项目的上线运行，实现了物流、资金流和信息流协调同步，使异地工厂问的业务在一个平台上统一规范地运作，为构筑企业跨区域管理模式、实现多点控制探索了有效途径。但在物流管理方面，随着多点存储多点加工现象的出现，多种急需解决的现实问题也随之而来。 本文提出“虚拟仓库”概念和基于“虚拟仓库”进行管理的库存管理新模式，希望依托ERP等已有的信息化基础，为有效解决这些业务问题提供信息化的方法和措施，推进多点仓储多点加工环境下物流管理的信息化、规范化和科学化。 多点仓储多点加工中存在的问题 多点仓储多点加工是指烟叶原料多点存储、卷烟产品多点加工的现象。 自2006年×公司省内工业企业联合重组以来，出现了公司内部各卷烟厂之问的原料转库这一新的业务类型。随着多点仓储多点加工现象的出现以及业务不断整合，×公司内部各卷烟厂之间烟叶的调拨量随之递增，而且随着卷烟品牌的进一步统一，自2008年下半年起，调拨次数愈加频繁，调拨量也越来越大。实际工作中，多种业务问题暴露出来，急待解决。 问题1：对拥有异地烟叶仓库的卷烟生产厂而言，如何在本厂的生产需求计划和厂际间的调拨需求计划之间寻求平衡，成为一个具有挑战性且必须解决的问题。在×公司，A、B、C卷烟厂都有异地烟叶仓库，目前A卷烟厂有4个异地租赁仓库，B卷烟厂有2个异地租赁仓库，C卷烟厂有1个异地租赁仓库，对于异地仓库一直存在着如何平衡满足本厂的生产需求计划和厂际间的调拨需求计划问题。 问题2：烟叶调拨审核与把关工作繁琐，工作压力大，易出差错。×公司内部各卷烟厂之间的烟叶调拨，需要由调出方烟叶调料员根据本厂当前库存及生产使用情况对调拨出库需求计划进行初步审核与把关。以B卷烟厂为例，因×公司4个卷烟厂之间经常交叉使用同一种烟叶，且A、C、D卷烟厂提报需求计划的时间不同，甚至一个厂在一个月中多次提报需求计划，经常是上一次调拨计划未执行完毕，新的调拨计划又来了。每次调拨，烟叶调料员均需将B卷烟厂的当前库存扣除已下达调拨计划中未执行的部分，即烟叶调料员需要在多份计划中查找同一种烟叶，查看哪些已执行，哪些未执行，才能做出正确判断，完成审核。其工作繁琐程度可想而知，且极易出差错。 问题3：若管理不到位，会出现一种烟叶刚从某一生产厂异地仓库运输到该厂卷烟生产地仓库后，又转运至其他卷烟厂的情况，造成重复运输、运力浪费。 虚拟仓库在多点仓储多点加工中的应用 为了有效解决多点仓储多点加工条件下烟叶在厂际间的频繁调拨引发的种种问题，2008年底，笔者提出了虚拟库存管理思想，2009年起在物流管理过程中借助ERP系统进行了虚拟库存思想的应用尝试和实践。从2009年、2010年的实用效果来看，极大地提高了实际工作的质量和效率。 1、虚拟仓库的概念 “虚拟仓库”是一个信息化概念。首先，虚拟仓库不是实体仓库，并不是真的存有实物，其实质是，在逻辑层面上标识实物的当前位置，反映当前实际的业务发生状态；其次，虚拟仓库是在ERP系统中建立的业务实体，通过该实体处理虚拟库存，为调拨业务提供信息化的分析手段。例如，×公司各实体仓库在接到中烟下达的调拨出库通知单后，将该批烟叶账务转移到虚拟仓库，从账务上标识该批烟叶已不再归该实体仓库所有，待发货时从虚拟仓库转出账务即可。这样既不影响正常的调拨业务，又可为烟叶调料员查实库存提供方便，提高了工作质量和效率。 2、在ERP系统中设立烟叶虚拟库 B卷烟厂共使用6处烟叶仓库，其中与卷烟生产地同城的4处，分别为a、b、c、d仓库，异地仓库2处，分别为e、f仓库。从2009年起，B卷烟厂在ERP系统中设置了8个虚拟烟叶库存地点：a、b、c、d虚拟库，e厂际虚拟库，e厂内虚拟库，f厂际虚拟库，f厂内虚拟库，利用虚拟仓库对烟叶调拨计划进行管理。例如，e异地仓库在接到本厂的内部转库计划后，即将账务转移到e厂内虚拟库中，实际发货时从厂内虚拟库中转出账务。B厂利用虚拟仓库对烟叶调拨计划进行管理的流程见图1。 3、在烟叶虚拟仓库基础上进一步细化管理 通过设立烟叶虚拟库对调拨出库计划加强管理，起到了化繁为简的作用，但还不够细化。以B卷烟厂为例，其某一虚拟