行政管理制度)..docVIP

目 录 关于下发集团公司《行政管理制度》的通知………………………1 二、集团行政管理会议管理制度来人接待车辆管理规定办公用品管理制度固定资产管理文书管理制度档案管理制度印章管理制度宿舍管理制度食堂管理制度安全管理制度出入门管理制度  行政管理为进一步强化规范化管理，建立办事高效、运转协调、行为规范、管理科学的行政管理体系，切实转变工作作风，提高工作效率，圆满完成各项工作任务。特制定以下行政管理。 、会议管理制度 为规范集团会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。 一、会议的安排 （1）公司临时行政会议、月度例会、年度例会由集团总裁直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总裁批准。 （2）公司、部门会议由其自行安排，但会议时间、参加人等，不得与集团公司会议冲突。 （3）凡总裁办已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时，会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续，并报请总办调整会议计划。未经总办同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。 （4）会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：集团公司例会临时行政会议、各公司例会部门会议。因处置突发而召集的紧急会议不受此限。 二、会议的通知 会议的通知应遵循： 1、月度会议计划的会议，月中无调整的，不再另行通知，由会议提拟单位按计划表直接通知与会人2、属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则下达会议通知。 （1）未列入月度会议计划而临时提拟的会议。 （2）虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的。 （3）提拟人认为需另行通知的。 3、下达会议通知一般提前一天以上，通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、会议需准备的资料、会务安排等特别说明的会议，以及涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，必须以书面《会议通知》的形式进行书面通知。 三、会议的准备 会议的准备应遵循： 1、会议提拟单位应提前准备好会议资料。 2、明确会务服务部门，提前做好会务准备工作，落实、布置会场、主席台座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等。 3、集团公司召开的公司级会议会务服务统一归口行政办负责。 四、会议的组织 会议组织应遵循： （1）会议组织遵照：谁提拟，谁组织的原则。 （2）会议主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。 （3）主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。 （4）会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。 （5）属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见，对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。 （6）主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。 （7）多个部门参加的临时行政会议原则上由集团总裁主持，集团总裁另有授权的，遵从集团总裁授权。 2、与会人员须遵守：（1）应准时到会，并在《会议签到表》上签到。 （2）会议发言应言简意赅，紧扣议题。 （3）遵循会议主持人对议程控制的要求。 （4）属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。 （5）遵守会议纪律，与会期间应将手机调到震动原则上不允许接听电话。 （6）本人做好会议记录。 五、会议记录 1、集团公司各类会议，会议主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录人员负责。会议记录均应以专用记录本进行会议记录。会议记录遵照“谁组织，谁记录的原则。如有必要，主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。 2、集团总裁主持的集团公司例会、临时行政会议原则上由集团行政办文字秘书负责会议记录工作，集团总裁另有指定的，遵从集团总裁指定。 3、会议记录员应遵守： （1）、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要。（2）、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。（3）、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。 （4）、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。（5）、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。4、下列情况，应整理会议纪要：（1）、集团公司各类临时行政会议。（2）、会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议。（3）、主持人要求整理会议纪要的会议。（4）、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。集团公司各类临时行政会议的会