认识图表三.ppt

Excel实战技巧精粹 目录 2 公式和函数基础 3 图表制作 1 成绩条的制作 * 成绩条的制作 1 1）在菜单栏中选择“工具栏” →信函与邮件→显示邮件合并工具栏”，打开“邮件合并”工具栏，如图2所示。 * 成绩条的制作 1 （2）单击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮，找到并打开数据表“各科成绩（素材）.xls打开后出现一个“选择表格”对话框。如图所示。 * 成绩条的制作 1 在已经打开的“成绩单”（模板）中插入数据源的合并域，操作步骤如下：（1）插入点放在“成绩单”（模板）的“学号：”后面，单击“邮件合并”工具栏上的“插入域按钮，打开“插入合并域”对话框，如图所示 （2）在“域”列表框中选择“学号”项，单击“插入”按钮，此时在“成绩单”（模板）的“学号：”后面就会插入域“《学号》”。 ?（3）重复步骤（2），用同样的方法在成绩单的对应位置插入其他的域。所有域插入完成后，成绩单的设置结果如图5 所示。 （4）点击工具栏中“合并到新文档” 常用公式 公式一：AVERAGE ?求平均值函数?计算一组数据的平均值数据 选择一个单元，用来显示平均值数据 在fx公式输入栏里边输入：=AVERAGE（D2:D4） 其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示，回车显示平均值数据 常用公式 公式二：MAX 求最大值函数?计算一组数据的最大值 选择一个单元，用来显示最大值数据 在fx公式输入栏里边输入：=MAX（A2:A7） 其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示，回车显示最大值数据 公式三：MIN 求最小值?计算一组数据的最小值，方法同上 合格率计算 示例 公式四：计算及格人数：输入函数=COUNTIF(B2:B16,“=60”),按enter键 合格率：=B19/COUNT(B2:B16) 排名应用 示例 公式五：排名。RANK：返回给定值在数值区域中的排位序号 =RANK(J2,J$2:J$16) 公式六：各分数段统计：以70-80为例 =COUNTIF(I2:I16,80)-COUNTIF(I2:I16,70) 图表制作 Excel是大家经常会用到的一款办公软件，当数据比较多的时候，我们该如何让数据更直观的表现出来呢？我们毫无疑问的就会想到excel图表，excel图表能够把数据图形化，形象的把数据表现出来。 第*页 认识图表 二、透视Excel的各种图表类型 Excel提供有14种标准图表类型（73种子图表类型）及20种自定义图表类型。 第*页 认识图表 1、柱形图 柱形图反映一段时间内数据的变化，或者不同项目之间的对比，是最常见的图表之一，是Excel的默认图表。 子图表类型： 簇状柱形图 堆积柱形图 百分比堆积柱形图 三维簇状柱形图 三维堆积柱形图 三维百分比堆积柱形图 三维柱形图 第*页 认识图表 2、折线图 折线图按照相同的间隔显示数据的趋势。 子图表类型： 折线图 堆积折线图 百分比堆积折线图 数据点折线图 堆积数据点折线图 百分比堆积数据点折线图 三维折线图 第*页 认识图表 3、饼图 饼图显示组成数据系列的项目在项目总和中所占的比例，通常只显示一个数据系列。 子图表类型： 饼图 三维饼图 复合饼图 分离型饼图 分离型三维饼图 复合条饼图 第*页 认识图表 4、XY散点图 XY散点图显示若干个数据系列中各个数值之间的关系，或者将两组数据绘制为XY坐标的一个系列。 子图表类型： 散点图 平滑线散点图 无数据点平滑线散点图 折线散点图 无数据点折线散点图 第*页 认识图表 三、认清坐标轴的4种类型 一般情况下图表有两个坐标轴：X轴（刻度类型为时间轴、分类轴或数值轴）和Y轴（刻度类型为数值轴）。 三维图表有第3个轴：Z轴（刻度类型为系列轴）。 饼图或圆环图没有坐标轴。 雷达图只有数值轴，没有分类轴。 第*页 认识图表 1、时间轴 时间具有连续性的特点。 在图表中应用时间轴时，若数据系列的数据点在时间上为不连续的，则会在图表中形成空白的数据点。要清除空白的数据点，必须将时间轴改为分类轴。 时间轴和分类轴相互转化的方法：单击图表，再单击菜单栏上的“图表”—“图表选项”命令，在弹出的“图表选项”对话框的“坐标轴”选项卡中单击“分类”或“时间刻度”单