EXCEL教案-培训课件.pptVIP

EXCEL初步;Excel简介;工具栏;Excel中的区域选择;法二：输入系列中第一个数据→ 选定欲建立系列数据的单元格范围→ “编辑”→ “填充”→ “序列”， 出现如下对话框：（要创建等比序列或特殊日期序列需要采用法二）;法三：建立自己的数据系列 用户可自定义常用系列数据，如：编号1、编号2、编号3……这样使数据输入更快捷。 方法：“工具”→“选项”→ 在“自定义序列”框下选“新序列”→ 在“输入序列”框中依次输入系列数据 项（注意：数据项之间必须用西文逗号分隔）→ “添加”。自定义系列完成后就可象输入系列 文字一样输入自定义系列数据。;在下拉菜单中选择已有格式;2、显示公式 Excel并不在单元格中显示公式，单元格中显示的是计算结果，如果要查看某个单元的公式，则用鼠标点击此单元格，在编辑栏中即可看到相应??公式。;4、公式中单元格地址的引用方法： 1）相对引用：将公式复制到新位置时， Excel将相对于新位置修改公式中单元格的引用，I3=F3+G3-H3，如果该公式被复制到I6单元，则公式自动变为F6+G6-H6这就是地址的相对引用，即公式在复制时单元格地址随复制而改变。 2）绝对引用：有时我们在复制公式时，不希望公式中的地址随复制而改变，如：I列每个单元格的公式均为F3+G3-H3，这时就要用到绝对地址引用。绝对引用就是公式在复制时不改变单元格地址。在单元格字母和数字前都加上一个“$”符号就将地址变成绝对地址。如：要实现上述操作应把公式修改为： $F $ 3+ $ G $ 3- $ H $ 3 3）混合引用：在公式地址中即有相对引用又有绝对引用称为混合引用，如：A$1或$A1;当公式不是被复制到一行（列）而是一个区域时常使用混合引用 ，例如： ;;函数的使用;2）使用函数向导 选择要输入函数的单元格→ 点击工具栏上的“粘贴函数”按钮（或菜单栏“插入”→ “函数”）出现如下对话框，选择函数后，出现上页的对话框:;数据排序;2、特殊排序 在排序中，对于象月份、星期、季度这样的数据，我们不希望按笔画或拼音的字母顺序进行排序而是希望按日常习惯进行排列。那么我们需要使用特殊排序功能。方法: 我们将光标停在要排序列的任意单元格中→ “数据”→ “排序” 在出现的对话框中选择“主关键字”以及排序的趋势→ “选项”→ 在“自定义排序次序”中选择需要的序列（如：月份序列、星期序列等，如果以前我们自己定义了序列，那么在此处也可看到相应序列）→ “确定”。;注意： 1、筛选出来的记录行标和筛选列的下拉箭头均为兰色，其余行被隐藏。 2、点击任一字段名右边的下拉按钮，选“全部”则可将所有数据再次显示出来。 3、将光标停在表中的任一单元中→ “数据”→ “筛选”→再次选择 “自动筛选” 可取消自动筛选功能。 4、对于文字型数据注意运算符的选择。如： 查找姓王的代理人：运算符为：“等于”，数据为：“王*” 查找姓王，名字为三个字的代理人：运算符为：“等于”，数据为：“王??” 查找姓名中有“王”字的代理人：运算符为：“包含”，数据为：“王”;查找内容: 数值、日期型： 直接用关系运算符（,=,,=,=,等)连接 例: 查找73年或76年出生的人员 出生日期 出生日期 =1-1-73 =12-31-73 =1-1-76 =12-31-76;文字型： 查找内容与库中内容完全一致,直接输入内容: 如:查找姓名为王一一的记录 姓名 王一一 查找内容前一部分与库中内容一致,后面内容忽略,可直接输入前一部分内容: 如:查找姓王的且家住北京的记录 姓名 家庭住址 王 北京 查找内容前一部分与库中内容一致,后面内容有个数要求,需要输入 =“=前部分内容?” (其中“?”为通配符,可通配符一个字符):