新版学生工作系统学生信息采集方法说明.docVIP

北航数字校园学工系统本科生信息采集说明 本科生信息采集工作的账户类别和权限 数字校园系统网址： 登录时的验证方式，请一律选择“用户名/口令”。 本科生 权限：在规定期限内，填写个人学生登记卡信息 用户名：学号（如 口令：身份证号（如：11010123457891111） 辅导员 权限：在规定期限内，审批所带学生信息 半脱产辅导员 用户名：std+学号（如：stdS 口令：如尚未修改密码，则初始密码为std+学号（如：stdS 专职辅导员 用户名：工号（如：08200） 口令：如尚未修改密码，则初始密码为生日（8位如：或一卡通密码 副书记、学生工作负责人 权限：在规定期限内，审批全院本科生信息 用户名：工号（如：06800） 口令：如尚未修改密码，则初始密码为生日（8位如或一卡通密码 *注意1：如忘记密码，或不能成功登陆系统，则请各院系汇总信息后,通过旧版的学工系统报给学生处吕经纬。 格式如下：姓名 + 用户身份 + 登陆失败原因 例如： 张三 辅导员 忘记密码 *注意2：登陆后请尽快修改密码！密码修改位置如下图所示： *注意3：09级辅导员，本科已经毕业，但研究生未入学的，可以使用临时账户： 用户名和密码都是：std+姓名全拼，例如stdzhangsan 本科生信息采集步骤 信息采集流程：学生填写个人登记卡—辅导员审批所带学生信息—副书记或学生工作负责人审批全院学生信息—学生处审批各院学生信息 学生填写个人信息登记卡 图1 按上图图1所示，在浏览器中输入确定，学生输入用户名和密码，点击登录。 图2 登录进入系统后，按上图如图2所示，依次选择点击“学生工作”——“个人信息管理”——“填写登记卡”。 图3 如图3 所以，点击“填写个人信息”。填写过程中注意，某些红色标记提示的选项是必填选项。如有必填项未填写，则系统会提示（如下图图4）。请参照提示，填写相应的项目。 图4 填完所有项目后，有两种选项，如需继续修改，则选择“有些资料我还不确定，打算下一次修改后提交”，如全填完并确定，可以选择“我已经完成资料填写，要把它提交到学工处”。进入下图图5所示的待审批状态。至此，学生填写登记卡完毕。 图5 辅导员审批所带年级学生信息 图6 按上图图6所示，在浏览器中输入确定，辅导员输入用户名和密码，点击登录。 图7 进入系统后，点击学生工作，选择点击学生信息管理后，如上图图7所示，再点击“审批学生资料”。即可看到待审批学生列表。如下图图8所示。 图8 辅导员只能逐个审批学生信息，不可进行“批量通过”操作。审批时，点击列表中学生姓名，查看学生所填详细信息，内容是否基本符合要求。 图9 如上图图9所示，根据学生填写情况，辅导员进行审批操作。如果通过，择选“接受”。如果需要学生修改部分内容，则选“退回”。如果禁止学生修改，并拒绝接受登记内容，选择“中止”（建议不要使用此选项，一旦使用，学生信息将无法录入）。审批意见一栏中，可以填写任何意见，最后点击提交。至此，辅导员审批学生信息结束。 副书记或学生工作负责人审批全院学生信息 图10 按上图图10所示，在浏览器中输入确定，院系副书记或学生工作负责人输入用户名和密码，点击登录。 图11 进入系统后，点击学生工作，选择点击学生信息管理后，如上图11所示，再点击“审批学生资料”。即可看到待审批学生列表。如下图图12所示。 图12 此时副书记或学生工作负责人可以点击每个学生名字，进行逐个审批。也可以勾选所有学生，选择右上角“批量通过”。至此，副书记审批全院学生信息步骤结束。其余后续工作由学生处系统管理员完成。