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驻足思考
《驻足思考》《驻足思考:清晰、简练而有力地组织并呈现思想》几句点题的句子:清晰的表达就是清晰的思考;未开口先动脑,想到位再说话。有关被提问后的衔接与回答。被提问后,不要马上回答问题,衔接的好处有三点:表示尊重以赢得尊重,营造对话的氛围而不是对抗的氛围。确认回答的是“正确”的问题,搞清楚提问者到底想知道什么。给自己赢得整理思路的时间。衔接的三种方式:认可认可个人:称赞并感谢提问者。但是,不要过度使用“这是个好问题”之类的话。其他可能的回应:“我想许多其他人或许也有同样的疑问……”,“感谢你对我们的产品如此关注……”认可事实:再次提及事实或信息,并评论“您说的很有道理,正如您提到……”认可感受:在处理完“情感”问题之前谈“逻辑”是没有意义的。可以说“看得出来,这事儿让您很受伤……”之后可以紧接着让对方分享更多的信息,宣泄情绪。询问通过询问弄清问题:有时候对方甚至不清楚自己不明白什么,我们应该帮助其搞清楚,对方到底想知道什么。例如“我不能确定是否明白了你的问题……”,“你是否能重复一遍你的问题,具体一点……”询问例子:了解问题本质的最好办法是请提问者给出例子。这样做也能让抽象的问题具体化,缩小范围以后,会好回答许多。例如“你能否举个例子,新版的页面在哪个地方体验不好?”通过封闭式问题询问事实:询问事实会使情绪化的空气理性起来。例如“我理解你为何如此恼火,我想帮助你,但首先,我必须了解一些情况……你上一次软件崩溃之前,使用了哪个功能?”……调整关键词:回答复杂的问题,可以通过关键词让自己的回答变得清晰有力。例如“首先,让我们回顾一下……,其次,……,如果资源允许,我们也会……”改变层次:小问题无法说,就说大原则:有员工问起自己的加薪幅度为何低于同事,你可以说“你知道,我不能跟你谈论另一名员工的工资,但是我们可以回顾一下用来评审加薪幅度的流程和标准。”大事说不了,就说具体事:有人问起互联网行业很虚幻的问题,你可以说“我无法替别家公司代言,但我可以告诉你本公司都在做些什么。”话分两头讲,重点偏一边:领导问如何减少需求变更现象,你可以说“需求变更的原因分两类,一类是我们可以控制的,一类是我们无法控制的,我来说说可以控制的那部分……”负面问题,正面回答:有人问项目为何总是延期?你可以说“现在确实存在这样的现象,我们打算采取如下几种措施,来改进……”言归正传:发问者常常跑题,较好的做法是认可他们的观点,但把讨论拉回原先的话题。例如“你说的这个问题确实很重要,但今天会议的讨论重点是项目质量,我们能否在会后讨论你的预算问题?”最后需要强调2点:第一,这不是在教你耍技巧,沟通的目的仍然不能忘;第二,是个比喻,很多时候我们了解骗术,不是为了去骗人,而是为了防骗。参加《驻足思考》培训有感作为中国电信呼唤中心的一员,我们天天都需要与形形色色的人打交道。如何让思维更缜密,让表达更有力?这是一个亟需解决的题目。于是,《驻足思考》这堂课应运而生,成为解决这一困惑的一剂良药。 既是良药,必定苦口。未赴南京前,我一直以为此次培训必然是枯燥无聊、冗长无味,定会让人如坐针毡。然而,通过两天的培训,却让我完全改观。顾忠明老师的课程,平实自然又不失幽默,从工作的实际出发,提出改善的有效方法。与学员们互动沟通,使我们获益匪浅。 怎样把别人的耳朵叫醒,让别人对你说的话过耳不忘、记忆深刻?顾老师提出三种基本计划:“时钟计划”、“环球计划”、“三角计划”。 “时钟计划”,顾名思义,就是将所说的话用时间关系联系。顾老师上课之初就运用了这一计划表述了自己的观点:我最近很忙,昨天早上五点多,我就已经在杭州开往南京的高速公路上;九点钟到达省公司,预备校园招聘的口试事宜;直到晚上九点,整理完招聘资料,我才吃上晚饭。“时钟计划”以时间顺序层层推进,使人产生真实感,更让人信服。 “环球计划”,以空间为联系单位。如:祖国的山河壮丽多姿,青海湖汹涌澎湃、浩浩汤汤;洞庭湖烟波浩渺,群山叠翠;云南洱海,苍山倒映,风光迤逦。“环球计划”能支持一些大型话题,场面延伸,加深听众印象。 三角形是最稳固的几何图形,最能体现思维严谨的,自然是“三角计划”。如:顾老师讲课有三个特征:一、晓畅自然、妙趣横生;二、言之有序、言之有物;三、联系实际、注重沟通。“三角计划”能让人感觉陈述的观点客观正确、逻辑井然。 讲话是一门技术,更是一种艺术。无论是在紧张繁忙的话务现场,还是在一触即发的谈判桌上,有技巧的谈话方式总是能占得先机。如何明确阐述自己的主张,使表达更另人信服?顾老师又提出三种主张计划:“变焦计划”、“钟摆计划”、“收益计划”。 所谓“变焦镜计划”,就是小中见大、大中见小,新闻中的镜头多用此法,以几个镜头传达一项全面的信息。“变焦镜计划”以点概全,可以“窥一斑而见全豹”。 “钟摆计划”则使用多元的观点
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