人事档案管理存在的弊端与整改方案的研究.pdfVIP

图书情报与档案管理 人事档案管理存在的弊端与整改方案的研究 李云明 （黑龙江省龙江县盐务管理站，黑龙江 齐齐哈尔 161100） 摘 要：本文就当前人事档案管理提 出更高的工作要求，要求创新管理模式，常规管理与信息技术的综合运用，现今管理工作不能适应这种要 求，在思想认识、管理制度、管理人员素质等方面存在不足和弊端。为了提高人事档案管理水平，需要采取相应的整改方案，完善档案管理制度，提 高管理人员的素质，从而有效的完成人事档案管理工作。 关键词：人事档案管理；整改方案；登记备案；模式转变 1 掌握人档管理概念 理解运用有效执行 为管理手段的档案管理模式已经不能适应档案管理工作的发展。因 1.1 掌握人档管理内容 按着制度加以落实 此，档案管理工作人员要切实转变思想观念，树立开放性主动的服务 建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管措施的关键。其基 意识，加强对档案管理工作的创新性和多样性，从简单的收集归档观 本内容：材料归档制度、检查核对制度、转递制度、保卫保密制度、 念转变成主动开放和利用档案材料的观念。在人事档案管理工作的实 统计制度。根据这些内容，按步骤有条不紊的加以落实，无差错的准 施中，要坚持以人为本的先进理念，发挥档案管理人员的主动性和积 确进行。 极性，不断改革档案管理发展模式，使人事档案管理工作同人事工作 得到同步协调发展，开创人事工作发展的新途径。 2 人档管理存在弊端 原因多种有待改善 3.2 改革陈旧管理方式 掌握运用先进手段 2.1 人档管理重视不够 改变观念增强责任 当前，人事档案管理工作方式和手段的落后，严重制约了人事档 人事档案管理中，由于受我国传统观念的影响，我国以前的人事 案管理工作的发展，因此要逐步改革落后的管理模式，实现人事档案 档案管理工作比较片面，仅仅注重收集个人的家庭出身、政治面貌、 管理工作的科学化和现代化。要加强人事档案管理的分类化，做到从 社会关系以及受教育程度等基本材料，这些项 目及内容都已经很难跟 手工管理向智能化管理转变，注重工作人员对于人事档案信息化管理 上现在社会发展的步伐，更无法适应社会经济发展的需要。一些单位 方法的掌握和自身素质的提高，使人事档案管理向着标准化、合理化 对于人事档案管理工作的重视度不够，普遍认为档案管理工作只是简 迈进。 单的资料归档和收集工作，对于信息化的建设的重视程度更低，这些 3.3 加强人档管理安全 建立完善保障体系 想法都严重影响到了我国人事改革的进度，无法适应现代化管理的需 要，只有更新观念，开拓创新，才能适应社会的发展。