正方系统毕业审核操作指引.docVIP

正方系统毕业审核操作指南 一、设置审核学分要求 选择菜单：“教学计划管理”→“专业计划管理” 选择“年级”为2004级。按“查询”按钮。 （图一） 按右键选择“修改记录”，输入“最低毕业学分”和“毕业学分要求”，按右下角“保存”按钮。 （图二） 二、查询毕业生信息。 选择菜单：“毕业生管理”→“毕业生辅助信息”。 选择毕业年份为“2008”，按右边的“查询”按钮。 （图三） 三、毕业资格审核。 1）选择菜单：“毕业生管理”→“毕业资格审核”。 选择教学计划号，毕业年份为“2008”。 （图四） 2）审核范围选择“专业”（如审核单个学生请选择“单个学生”），左下角的“按条件查”选择“是否在校”。 （图五） 3）点击右下角的“开始审核”按钮。如待审学生较多，需等待时间较长。审核一个班级约十五分钟。 （图六） 说明：条件1显示为“F”，机审为“F”时候，说明条件1不能通过。如果为“T”则表示通过。只要有一个条件为“F”，机审都为“F”。 4）双击其中一条记录，出现学生的成绩和获得学分具体情况。 （图七） 5）对选中记录按右键可查询毕业生各种信息。 （图八） 6）查看不符合毕业条件的学生. 在图八中选择“查看不符合条件学生（条件）” （图九） 四、设置毕业结论 流程： 1）机审赋值到终审。 对已审核记录右键，选择“设置”→“赋值：机审－终审（空）”。 （图十） 注意：如果机审为“F”，则终审也为“F”，“F”代表不通过，“T”代表通过。 2）设置毕业结论。 （图十一） 3）单独给某个学生设置毕业结论。 （图十二） 4）批量设置毕业结论（不通过终审的）。此处可将不能毕业的学生统一设置为“延长学习年限”或“结业”。请教务员将其设置为“延长学习年限”。如个别学生申请结业才设置为“结业”。 （图十三） 5）设置不毕业原因。 （图十四） （图十五） 7）对单个学生单独审核。 如果某学生课程修改后需要重新审核，请选择审核条件为“单个学生”。点击右下角“开始审核”按钮。 （图十六） （图十七） 如果机审通过后，需要重新修改终审结果：对毕业生名单列表按右键，选择“设置”→“清空终审结果”。然后重新右键，选择“设置”→“赋值：机审－终审（空）”。 8）当毕业结论不再修改时候，请对表格右键选择“设置”→“通过毕业结果返回到毕业生辅助信息”。之后在毕业生辅助信息表（参照图三）中可查看毕业生的毕业结果。如果返回结果后再修改毕业生毕业结论，则需要重新返回结果一次。 （图十八） 五、统计毕业生获得学分情况。 1）选择“毕业生管理”→“查询统计”→“统计毕业生获得学分”。 （图十六） 2）选择专业年级班级后点击“统计”按钮。 （图十七） 六、批量修改课程信息（课程名称、性质、学分） 如果教务员发现部分学生课程名称、性质、学分有错误，可以在此处批量更改课程的性质、学分或课程名称。此处更改后的课程必须与教学计划一致。操作如下： 1、点击“成绩管理”→“成绩修改”→“修改课程代码、课程名称、课程性质、学分”。 （图十八） 2、选择“学年”、“学期”、“年级”、“专业”、“班级”、“课程代码”，按“开始查询”按钮。（如果只改一个学生请输入学号，修改整个专业可不用选择班级）。 （图十九） 3、填写下面栏目：“课程性质”、“学分”、“课程代码”。 注意：此处不能有错，尤其是课程代码处，请手工输入课程代码，不要粘贴课程代码，手工输入时候系统自动生成“课程代码＋课程名称”。 （图二十） 4、对数据表右键，点击“当前显示记录更新课程性质、学分……”，见（图十四）。 （图二十一） ***注意：点击此处时候请仔细检查图三位置的信息是否正确，重点检查课程代码。如出现误操作请立即联系学籍科。 常见问题： 1）改课程名称后发现课程名称丢失。 原因：课程代码输入时候使用了粘帖。正确操作方法：输入课程代码。 正确的课程代码显示为：课程代码＋“|”＋课程名称（见上图十三）。如果课程名称为空则更新时候课程名称也为空。 另外，更新完一门课程后，系统界面下面的课程代码不会清空，如果再更新别的课程需要重新输入新的课程代码（请教务员务必注意这里，操作不当会导致第二门课程名称改成跟第一门一样）。 六、单个学生的课程性质、学分修改。 选择菜单“成绩管理”→“成绩修改”→“单个学生成绩修改”，在“修改课程、课程性质、学分……” 上打勾。可在表格上黄色的方格内修改。修改结束后按右下角“保存”按钮。 （图二十二） 学位审核流程 一、选择菜单：“毕业生管理”→“学位预审核”。 （图一） 二、在“全窗口显示”处打勾。 （图二） 三、点击右下角“开始审核”按钮。 （图三） （图四） 四、右键，选择“设置”→“赋值：机审－终审（空）”。 （图五） 五、设置授予学位结论。 设置终审为T的授予