地方病防治工作中档案的开发与应用研究.pdfVIP

图书情报与档案管理 地方病防治工作中档案的开发与应用研究 王 静 （云南省地方病防治所，云南 大理 671000） 摘 要：随着我国档案管理技术与档案信息数字化的不断发展，新型档案应用技术为档案信息价值的深入挖掘创造了更加便利的条件。档案信息 开发与管理很大程度上促进了地方病防治工作的进步与发展，因此本文详细阐述了档案信息的应用与开发方法。 关键词：档案应用；档案开发；地方病防治 地方病防治机构是负责疾病控制与治疗工作的重要公共部门。经 析人员需要对数据年份进行严格的划分，使档案资料内容与信息生成 过长期的地方病防治工作实践，有关部门已经积累了大小技术档案与 年份相对应，根据数据生成年份对档案资料进行整合处理，方便工作 信息档案。这些档案中蕴藏着大量的有助于疾病防治工作的重要信 人员对档案信息进行检索，提高档案资料的分析性能与统计性能，使 息，对档案信息资源进行深入的开发，将有价值的数据资源应用于 档案资料在信息表现上更加直观，提高信息检索效率。为了最大程度 疾病防治工作指导方面，是提高地方病防治工作质量与效率的重要手 上满足工作人员对于档案数据的需求，编研人员在整理档案资料并对 段。做好档案资料的应用与开发工作需要重点加强以下几个方面。 资料内容结构进行设计时，需要对档案数据进行多次的加工与处理。 1 业务档案为工作的主要对象 除了统计分析与资料整合外，编研人员还需要对档案信息进行高度浓 地方病防治工作的重点在于疾病的预防，核心手段是加强群众卫 缩处理，将档案资料重新进行排列与组合，在提高资料实用性的基础 生管理。经过长期的工作实践与数据积累，产生了大量声像、教学、 上满足应用需求。在具体的档案资料内容设计环节中，编研人员需要 科研以及技术资料。地方病防治工作具有专业高强与目的性强等方面 重点注意以下几个方面：第一，与地方病防治部门加强合作，在完成 的特点，在分析疫情与病情发现情况的过程中，主要依照业务档案对 数据统计与整理工作后，需要将新的档案资料内容移交给疾病防治部 相关的公共卫生监测工作提供数据支持，同时也是公共卫生管理工作 门进行审核，由专门的评估人员对数据价值进行评价，确保档案资料 的主要依据。因此，相关的应用与开发工作，需要综合运用各种手 的专业性与实用性。第二，分析档案资料统计工作的有关规律。我国 段来分析业务档案，对档案数据中的基本内涵有一个全面且深入的了 疾病防治工作方面档案资料经过多年积累，已经能够体现出充分的规 解，明确档案资料分析的目的。 律性特点，找出档案资料生成的有关规律能够有效提高资料分析工作 的效率与质量；第三，提高档案信息的准确性与完整性。准确性与完 2 档案开发工作的主要内容 整性是档案信息资料分析的根本性要求，要统计分析档案数据的过程 （一）了解掌握单位的中心工作 中，分析人员需要对有关数据进行严格的计算，禁止直接抄写档案信 为了确保档案开发工作的专业性，首先了明确档案分析的选题， 息中所列出的数据；第四，数据的编排要尽量简明直观。由于在分析 依照业务活动需求与中心任