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图书情报与档案管理 关于档案信息化建设与档案管理的几点思考 李 红 （中国石油化工股份有限公司西北油田分公司档案管理中心，新疆 乌鲁木齐 830011） 摘 要：档案信息化建设是档案管理工作中的重点内容，档案管理人员通过档案信息化建设开展档案管理工作，有利于优化档案管理工作体系， 提升档案管理人员的工作效率，减少档案管理中存在的各类问题，进而提升档案管理工作质量。 关键词：档案信息化建设；档案管理；管理措施 档案管理工作人员应用档案信息化建设方式，可以提升档案管理 在档案管理工作中，档案信息化建设人员必须制定完善的管理制 工作效率，实现档案信息资源共享，通过数字化与信息化的改革，增 度，提升管理工作质量，优化档案管理信息化建设体系。具体管理措 强档案管理工作有效性。 施包括以下几点： 1 档案信息化建设概念与特点分析 3.1 拓宽档案管理工作思路 档案信息化就是档案管理部门在统一的规划下，利用信息技术开 在档案管理信息化建设的过程中，相关管理人员需要拓宽档案管 展档案管理工作，对档案信息的信息资源进行管理与处置，进而提升 理工作思路，掌握专业力量知识与专业技能，进而转变传统档案管理 档案管理工作服务水平。档案信息化建设就是将档案实体保管工作作 思想观念，制定长远的规划方案，在档案保管的基础上，为档案管理 为重点内容，在一定程度上，可以从多角度分析档案资源管理情况。 人员提供高质量服务[4]。 具体包括以下几点：首先，对档案信息接收与储存进行管理，使其更 3.2 提升档案信息管理质量 加和谐化与统一化。其次，保证档案管理模式根据信息化建设需求进 档案信息化建设部门应该重视档案信息管理质量，优化档案管理 行改革。最后，保证档案信息向着网络化与数字化的方向发展，提升 体系。随着信息技术的推广与应用，电子档案受到广泛关注，档案信 档案信息资源的共享效率。 息化管理人员可以应用电子档案提升档案信息管理水平，通过网络建 档案信息化建设工作主要特征就是管理工作的多元化，具体表现 设与计算机管理两个系统的开发，提升档案信息化建设质量。同时， 为以下几点：第一，档案信息化建设可以打破传统档案管理工作的局 档案信息管理人员必须要将档案电子文件作为信息资源，提升档案信 限性，提升档案管理工作质量。第二，档案信息化建设可以重点开发 息的应用价值，提高其经济效益。除了可以为社会提供经济服务之 与利用档案检索技术，通过计算机对档案信息资源进行管理。第三， 外，还能产生巨大的社会经济效益。 档案信息化建设中计算机占有较为重要的位置，可以充分发挥多媒体 3.3 制定完善的工程档案信息管理制度 技术的光盘储存优势，提升档案管理工作质量。第四，档案信息化建 档案信息化建设中，档案管理人员必须要在重视工程档案信息管 设与档案管理工作的开展，需要技术人员积极建设档案信息数据库， 理，主要因为在工程建设的过程中，档案的行程具有多元化特征，无 提升数据库的应用价值，同时，还要通过电子文件的管理网站，建设 论是工程项 目确立还是项 目的改革，都需要档案建立的行程，提升档 良好档案管理体系[1]。