新时期事业单位文书档案的管理工作探析.pdfVIP

图书情报与档案管理 新时期事业单位文书档案的管理工作探析 1 2 1 李昌成 冷 艳 余学波 （1.随县道路运输管理局，湖北 随州 441300；2.随县人才交流服务中心，湖北 随州 441300） 摘 要：事业单位的文书记录了该单位全方面的信息，是单位开展工作的基础借鉴依据。所以，在 日常的工作中，对文书档案进行管理是重要的 工作 内容，文书档案管理工作的质量直接影响事业单位的发展。在过去一段时间，我国在文书档案管理工作中已经取得 了一定程度的成功，但是，在 新形势下，事业单位要不断更进文书档案管理的方法，促进其管理效率的提高。因此，本文将从事业单位文书档案管理工作的现状以及具体管理对策 这两个方面进行阐述，为事业单位文书档案管理工作提出合理的参考建议。 关键词：新时期；事业单位；文书档案；管理工作 我国在不断推进改革进程，事业单位的文书档案管理工作已经受 平的提高。 到了各个事业单位的重视。做好档案管理工作有利于提高事业单位的 2.3 对档案管理人员进行优化配置 管理水平，使得服务质量有效提高，从而提升事业单位的工作效率。 档案管理工作的核心内容是对档案管理人员进行优化配置。在对 在新时期，更要重视文书档案管理工作，其管理的质量能显示出事业 人员进行合理配置时，事业人员要重视人员优化配置的作用，使得档 单位的社会形象，因此，事业单位要不断地更新工作方法，做好相关 案管理人员的专业素质不断提高，培养管理人员的工作责任心。为进 管理工作，促进管理工作水平提高。 一步提升档案管理人员的工作热情，事业单位要健全档案管理工作的 1 新时期事业单位文书档案管理工作的现状 激励机制。另一方面，在优化配置管理人员时，相关单位要善于发掘 1.1 事业单位领导人忽视档案管理工作 管理人员的内在潜力，采用适当的激励措施使其潜力被充分地激发， 在进行文书档位管理时，事业单位领导人没有全面地认识文书档 这有利于提高档案管理工作的质量，建立一支专业的档案管理工作的 案工作，片面地认为文书档案管理仅仅是进行简单的抄写工作，将其 队伍。同时，在优化配置人员时，建立健全激励机制，按照相关的制 作为工作的次要内容，它不能为事业单位带来实际的经济效益，忽视 度将激励措施落实，促进档案管理人员的工作积极性增加，最终促进 文书档案管理工作的开展。在 日常的工作中也没有着重强调其重要 档案管理工作效率提高。 性，只是为了应付相应的工作检查。在新时期，我国在不断地进行事 2.4 建立健全管理制度 业单位改革，事业单位领导人将文书档案管理工作作为次要工作，没 事业单位档案管理工作的重要内容是完善管理制度。在完善制度 有充分地重视该工作的开展。 时，事业单位要制定相应的奖惩制度，对档案管理人员的工作积极性 1.2 事业单位缺乏完善的管理制度 被激发，严格的按照标准规范自身的行为，明确自身职责。同时，在 在新形势下，大多数事业单位仍然存在着管理制度不完善的情 健全管理制度时，要不断地增强管理人员的工作责任人，从而使得档 况，单位制定的制度紊乱，在实际应用中会存在很多问题。有些事业 案管理工作顺利发展[3]。管理制度并不是凭空制定的，要结合档案管 单