浅谈我市重大活动档案的建设.pdfVIP

图书情报与档案管理 浅谈我市重大活动档案的建设 张志远 李剑波 （乳山市档案局，山东 威海 264500） 通过几年的努力，乳山市档案局在开展重大活动档案管理工作方 动档案暂时没有实现数字化。 面取得了一些成绩，但是存在的问题也不少，主要体现在征集体制、 3.突发性重大活动档案的管理机制不够完善。我市近年来发生的 长效机制及开发利用等方面，许多工作亟须加强。 一些突发性自然灾害或事故的档案资料收存不完整，不能很好地归档 1 重大活动重要活动档案概述 发挥参考价值。例如2013年乳山合和食品有限公司发生的液氨泄漏重 （一）重大活动档案的含义。重大活动指的是本行政区内发生的 大事故,造成13人中毒,其中7人经抢救无效死亡,1人危重,3人伤势较 具有重要意义、重大影响以及典型特征的活动。而重大活动档案，顾 重,2人轻伤。但是在事故处理过程中和事后，档案部门没有机会收集 名思义，就是在重大活动发生过程中或发生之前产生的原始记录，具 整理事故发生的档案资料，以备今后预防类似重大事故的发生，此次 体是指在重大活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、 突发事故体现了政府领导对重大事故档案的重视程度不足，突发性重 图表、声像、电子、标志性实物等不同形式的历史记录。 大活动档案的管理仍不够完善。 （二）重大活动档案的宝贵价值。重大活动档案具有重要价值， 3 改善重大活动档案管理策略分析 是研究历史的第一手的凭证性资料，它记录了国家和民族历史上的重 （一）统筹完善重大活动档案管理工作体制。重大活动档案管理 大活动发生的轨迹，记录了国家相关的外交活动并作为重要证据保存 工作遵循统一协调、加强督导、各负其责、集中管理的原则。在档案 下来，重大活动档案的开发和利用对于构建社会和国家记忆具有不可 征集过程中，要采取接收和征集相结合的办法，克服接收档案的被动 替代的重要作用。重大活动档案是重大活动历史的第一手资料，具有 状况，积极主动出击，挖掘寻找重大活动档案资源，号召民间个人或 很高的研究价值，能够为编史修志、构建社会共同记忆提供丰富的资 团体积极上交留在手中的重要活动档案;在收集过程中，要科学确定收 料，同时也是特定的社会群体共同社会经历和社会意识形态的记忆承 集范围，一是收集工作要集中，二是随时收集，三是定期收集，四是 载者，具有重要的文化价值。 热点材料要及时收集。 2 我市重大活动档案管理现状与问题分析 （二）建立登记备案制度。档案工作人员应及时参与到重大活动 （一）重大活动档案管理现状。近年来，乳山市档案馆在重大 档案工作中去。之前由于档案工作人员无法参与重大活动致使许多重 活动重要活动档案工作方面取得了一定的成果，例如7.25水灾档案。 要档案资料无法保存下来的情况不在少数，可以说是重大活动档案资 2011年7月25日，一场突如其来的强降雨袭击乳山，2小时降雨285mm， 料和史料编纂的一大损失。落实重大活动备案制度，档案行政管理部 因灾死亡8人，受灾人口35万人，71座塘坝、水库、平塘不同程度受 门接到重要活动备案后安排专人对重要活动资料整理、归类、建档等 损、毁坏大小桥函329座，倒塌、损坏房屋5.7万多间，进水房屋8万多 进行业务指导。建立登记备案制度，使档案工作人员及时参与重大活 户，淹没庄稼1.64万公顷，全市受灾损失严重，据初步统计，经济损 动各项档案工作中去，有助于重大活动档案及时被收集入档，提高效 失高达11.62亿多元。水