试议基于云计算的档案管理服务创新.pdfVIP

图书情报与档案管理 试议基于云计算的档案管理服务创新 赵 均 （重庆市长寿区疾病预防控制中心，重庆 401220） 摘 要：随着我国云计算技术的不断发展和进步，基于云计算的档案管理也有 了较为快速的发展，这使得档案管理的方式和理念也出现了一定的 转变。本文根据云计算在档案管理中的优点，结合其重要作用，提 出促进云计算的档案管理的创新措施，旨在促进档案管理的个性化服务，使读者在 信息资源的获取过程能够更加的快速、有效。 关键词：云计算；档案管理；服务创新 在我国社会经济的飞速发展和计算机技术创新双重作用下，档案 光盘、磁介质等工具进行的资源管理 （3），这就要求档案馆需要对服 管理也朝着信息化和高效化方向不断发展，这使得档案的查阅和管理 务进行相关转变，以适应社会的需求。 工作更加的便捷有效。但是现如今大多数的档案管理部门仍然按照传 3 基于云计算的档案管理服务创新措施 统的方式进行档案的管理，这在一定程度上阻碍了市场的顺利运行和 3.1 档案信息资源的共享 发展。档案的管理业务在市场中属于一种经济联系发展的产物，在社 云计算技术的使用，使得档案的管理人员可以将数据等信息全部 会和企业中都有着不可替代的作用，同时也是市场重要价值的体现。 上传到云计算中去，充分的利用云计算本身的优势来做到信息共享的 档案管理在引入计算机云技术后，才能够实现档案管理的电子智能 最大化。在档案的管理期间，一定要对服务进行灵活的创新，根据用 化。 户的实际情况来调整服务策略，保证资源的完备性，保证所有的资源 1 云计算档案管理服务的优点 都可以实现用户共享，从而为用户提供最满意的服务。使用户能够随 1.1 服务更加的全面 时随地的通过云计算服务平台来了解信息数据等资料的查询，实现资 档案管理中计算机技术的广泛应用使得档案管理的服务质量更加 源利用率的最大化。 的优化，同时对档案机构中的人员设置也有了一定的影响，这在整体 3.2 提供智能的推送服务 上更加的完善了档案管理工作的服务性能和操作效果。以云计算技术 利用云计算本身自带的高智能化跟踪服务平台，管理人员可以能 作为依托的档案管理能够让用户通过软件单独进行操作，达到资源的 够根据用户的需要，在充分考虑馆藏资源的情况下，为用户智能的推 最有效整合。档案信息的条理化储存，能够跟家的方便用户进行信息 动相关服务。除此之外，档案管理人员也可以根据企业提供的G3数据 查询与操作。 业务进行相关服务网站的建立(4)。这个网站的信息和内容可以涵盖档 1.2 持续性更好 案馆所有的数据信息和资源，网站的浏览方式设置一定要足够简便、 传统的档案储存和管理方式是将纸质的答案放在固定地点存放， 足够快捷，确保用户在手机客户端浏览网站时充分并及时的获得想要 一旦发生意外事件如火灾、水灾等，就会对档案带来毁灭性的损失 的资源信息，实现资料查