试论如何提升石化企业的档案管理水平.pdfVIP

图书情报与档案管理 试论如何提升石化企业的档案管理水平 刘忠慧 （中国石化海南炼油化工有限公司，海南 海口 578101） 摘 要：伴随着市场经济的不断深化发展，现阶段我国经济呈现出了 “井喷式”的发展趋势，社会的发展催生着各个企业的档案管理和发展模式 逐渐更新，传统的档管理模式已经无法满足企业在新时代下的需求。对于石化企业而言，档案管理水平的高低对其企业的发展更是尤为重要，现阶段 我国石化企业的档案管理工作还存在一定的环境设施和信息数字化整理不完善等问题有待解决，基于此，本文以石化企业为出发点，对提升其档案管 理水平的策略进行论述，以期能够推动我国石化企业档案管理工作的完善与发展。 关键词：石化企业；档案管理；人员设置 在石化企业中，档案管理工作的完善程度直接关乎着整个企业的 具备的素养，提高档案管理工作的效率，促进石化企业的稳健运转。 发展，对整个企业的经营和生产均起着重要的作用。为此，要切实强 2.2 强化档案管理部门人员对信息的收集与整理 化其企业内部的档案管理工作，提升档案管理水平。通过对石化企业 档案管理工作重在对企业信息的收集，石化企业的发展战略要严 在生产经营的实际案例来进行分析，积极找出企业档案管理工作中存 格按照档案管理部门所提供的信息进行制定。档案管理人员要充分发 在的问题，并有针对性的进行解决，将企业内部档案管理工作朝向规 挥信息与资料收集的主动性，缩短对各个部门和单位的信息归档周 范化、制度化和科学化的方向发展，进而为石化企业的生产建设提高 期，做好与各个存档单位的沟通，及时对信息进行收集与整理[2]。 良好的服务，促进企业的稳健运行。 对已收集的信息与材料要进行细化审核，对没有盖章的文档要进行补 1 现阶段我国石化企业的档案管理的现状 加。严格按照各项程序进行，避免信息疏漏。在进行档案清单移交 现阶段我国石化企业的平均档案管理水平较弱，其影响因素是内 时，一定要核实双方的签字，确保归档文件的准确性和真实性。 外因的结合导致的。因此，要深入剖析其问题产生的具体原因，做出 2.3 选择条件完善的科室作为办公处，加强设备维护 如下整合： 石化企业对档案管理资料与信息的使用率较高，为此，一定要完 1.1 档案信息收集与整理缺乏规范性，工作人员责任缺失 善档案管理部门的科室环境，确保科室的湿热程度符合各个设备的保 现代企业的发展逐渐趋于各项工作的协同性，而我国大多数的石 存。在对档案管理部门科室选择时，尽可能选择方正布局的科室，便 化企业管理人员缺乏现代化企业经营意识，认为企业的档案管理工作 于工作人员对文档的整理，提高工作效率。此外，工作人员自身亦要 只是日常事务性工作，并非企业的管理主要事务。此外，从事档案管 加强对设备的维护，对于长时间不用的设备要做好防潮防震工作，将 理工作的人员认为，档案信息资料只是对相关材料进行抄抄写写，认 电子化设备用垫有泡沫板的纸箱进行封存。石化企业对档案信息收集 为资料不泄密、不丢失就算完成工作。缺乏档案管理人员应具备的正 核心在于利用，因此，要不断丰富石化企业档案储存量，优化馆藏结 确认知和综合素质能力[1]。 构，加强档案信息整理创新工作[3]。 1.2 档案管理部门的管理能力较弱 2.4 加强档案管理制度的落实