维维食品饮料股份有限公司组织机构设置与调整制度.PDF

维维食品饮料股份有限公司 组织机构设置与调整制度 1.目的 为了规范企业组织机构和岗位设置、调整和更新工作，构建高效、精干的组 织机构，防范潜在经营管理风险，特制定本制度。 2.适用范围 本制度适用于母公司组织架构的设置与调整的相应安排，下属公司参照执 行。 3.定义 3.1 组织结构：指按照国家有关法律法规、股东大会决议和《公司章程》的 规定，明确董事会、监事会、经理层和企业内部各层级机构设置、人员编制、职 责权限、工作程序和相关要求的组织层次体系。 4.关键控制点 4.1 组织机构调整应该按照规范流程进行，调整后组织机构及相应部门职责 经董事会批准后，由行政中心书面下达到各业务部门。 4.2 进行结构调整时应注意部门之间的职能设置不能重叠、不能遗漏。 4.3 岗位工作职责应明确界定。 4.4 部门设置过程中应体现不相容职责分离原则。 5. 规范和要求 5.1 部门职责 5.1.1 董事会：负责公司的组织安排与调整。 5.1.2 总经理：负责组织编制组织设计及其调整的方案，上报董事会审议。 5.1.3 行政中心：归口管理公司的部门组织分工与岗位设置，主要职责包括： 对公司的组织机构设置、机构工作任务设计、岗位定编设计、岗位职责设计负责， 交总经理办公会初审，经公司董事会批准后执行；定期对各部门及下属公司的运 行状况进行效率评估，并提出调整或撤销的建议；及时将新设立或修改后的组织 机构、组织制度等交由公司总经理审核，报董事会批准。 5.2 基本要求 5.2.1 公司应充分利用现代信息网络技术，在保证各项主要业务流程顺畅、 清晰、高效且不增加管理成本和风险的前提下，建立与公司经营业务相适应的组 织机构。 5.2.2 为提高管理效率，降低经营成本，应适当精简部门层次。 5.2.3 为完成经营管理中的某项特殊任务，公司可设立非常驻的专家指导小 组或横向协调小组，如:各种管理委员会、专业工作组等。 5.2.4 公司组织机构的设立、变更、撤销、合并必须根据实际业务需要并获 得充分、客观的理由后进行。禁止利用组织机构的设立、变更、撤销以达到安排 亲信和打击报复他人的目的。 5.2.5 禁止公司经理层不按组织机构设置管理程序，随意增设部门，增加人 员编制。 5.2.6 设立组织机构时，必须要求执行机构与监督机构有效分离。监督检查 机构必须与生产和业务执行机构分离。 5.2.7 禁止公司经理层违反程序，擅自调整变更企业组织机构和重要岗位的 工作职责。机构设置管理部门在向总经理报送新设或调整组织机构报告前，必须 先送稽核部审核，以确定是否与企业内控管理原则相冲突。 5.2.8 公司员工有权利经人力资源部向董事会、监事会等有关部门就机构设 置方面的问题提出改进建议，董事会、监事会应对相关建议进行讨论并作出正面 答复。 5.3 组织机构的基本组成 5.3.1 组织机构一般包括六层：股东大会；董事会；监事会；经理层；部门 负责人；其他管理人员。 5.3.2 股东大会：为公司最高权力机构，负责选举和更换非由职工代表担任 的董事、监事并组建董事会和监事会。 5.3.3 董事会：负责制定和审核批准企业的各项重大管理决策，聘请和任命 企业总经理、财务负责人及其他高级管理人员。 5.3.4 监事会：检查公司财务，对董事、经理层执行职务的行为进行监督。 5.3.5 经理层：贯彻实施股东大会及董事会作出的各项经营管理决策，具体 负责企业的日常经营管理工作，完成董事会布置的企业经营计划。 5.3.6 部门负责人：组织实施经理层提出的经营和生产计划。 5.3.7 其他管理人员：负责完成日常具体工作任务。 5.4 组织机构的设计原则及考虑因素 5.4.1 组织机构的设计原则：  合法性原则；  目标一致性原则；  以人为本原则；  精干高效原则；  集权与分权相结合原则；  稳定性与适应性相结合原则；  一个上级原则(统一指挥)；  权责一致原则；  管理幅度合理原则；  有